Teamassistent/in (Management-Assistent o. ä.) im Bereich Betriebsleitung (m/w/d)

Wir sind ein zukunftsorientiertes kommunales Unternehmen und als Eigenbetrieb der Wissenschaftsstadt Darmstadt in den Bereichen Abfallentsorgung, Straßenreinigung und Winterdienst, Kanalbetrieb und Straßenunterhaltung, Gebäudereinigung, Gemeinschaftsverpflegung und Hauswirtschaft sowie Zoo Vivarium mit insgesamt ca. 830 Beschäftigten tätig.

Wir - der Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) - suchen eine/n

Teamassistent/in (Management-Assistent o. ä.) im Bereich Betriebsleitung (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Eintritt: schnellstmöglich
Dauer: unbefristet
Arbeitszeit: 39 Wochenstunden
Gehalt: 3969 € brutto/Monat *
Urlaub: 30 Tage/Jahr
Bewerbungsfrist: offen
Betriebsrente
kostenfreies Jobticket

* ab 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung,
ansonsten 3566 € bis 3814 € brutto/Monat bei geringerer/anderer Berufserfahrung

• Sie beraten die 1. und stv. Betriebsleitung in allen administrativen Angelegenheiten eines Betriebsleitungsbüros, erledigen alle Sekretariatsaufgaben und koordinieren bestehende Aufträge an die Abteilungs- und Sachgebietsleitungen.
• Sie erledigen Recherchen, Projektarbeiten und Vorgänge selbständig.
• Sie begleiten Sitzungen verschiedener Gremien, z. B. Betriebskommission, Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlungen vor.
• Sie verantworten die Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr, dem Verfassen von Schreiben und deren fristgerechte Versendung.
• Sie sind die erste telefonische Anlaufstelle der Betriebsleitung des EAD und führen Telefonate mit komplexen Inhalten zu allen Fragestellungen des EAD, u. a. Anfragen von Bürgern und Kunden, aber auch Telefonate mit Mandatsträgern aller politischen Ebenen.
• Sie koordinieren den Terminkalender der Betriebsleitung und organisieren deren Dienstreisen sowie die Abrechnung dazu.
• Sie bearbeiten den Posteingang und Postausgang.
• Sie empfangen und betreuen Gäste und Projektpartner/innen.
• Sie vertreten sich in der Teamassistenz der Betriebsleitung gegenseitig.

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, beispielsweise zum Management-Assistent, Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder vergleichbar.
• Sie verfügen über eine mehrjährige und umfangreiche Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich einer Assistenz-Tätigkeit.
• Sie bringen bestenfalls Basis-Wissen im Handelsrecht mit, da die beschriebenen Anforderungen gleichermaßen auch für die Rolle der Betriebsleitung in den Beteiligungsgesellschaften als Geschäftsführung gelten.
• Sie haben einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen und der modernen Bürokommunikation.
• Sie überzeugen mit einer hohen Flexibilität und Belastbarkeit sowie mit lösungsorientiertem Handeln.
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und selbstständig.
• Sie zeichnen sich aus durch Ihre ausgeprägten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten sowie Ihrer guten Teamfähigkeit.
• Sie bringen ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sowie unternehmerischem Denken und Handeln mit.
• Sie besitzen ein freundliches sowie aufgeschlossenes Auftreten.
• Sie verfügen über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.

• Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem nachhaltigen Unternehmen mit einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.
• Wir bieten zudem eine Jahressonderzahlung, eine Betriebsrente, eine jährliche Leistungsprämie und eine jährliche Erfolgsbeteiligung sowie 30 Tage Urlaub im Jahr.
• Wir fördern aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. durch flexible Arbeitszeiten und kostenfreie Kinderbetreuung bei Betreuungsengpässen).
• Wir bieten Ihnen ein kostenfreies Jobticket sowie eine gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.
• Wir können Ihnen Sonderkonditionen zur körperlichen Fitness über das Firmenfitness-Angebot (inkl. aller Premium-Leistungen z. B. Kurse, Sauna) anbieten.
• Wir legen sehr großen Wert auf die Fort- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter/innen und bieten Ihnen zahlreiche Fortbildungsangebote an.