Teamassistent*in im Lehrbereichssekretariat (m/w/d)

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie als Exzellenzuniversität Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin.

Teamassistent*in im Lehrbereichssekretariat (m/w/d) - E 8 TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)

• Führung der Sekretariate (DESY S-Professuren und Optische Metrologie), insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Schreiben wissenschaftlicher und anderer Texte in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitung von Personalangelegenheiten (z. B. Ausschreibungs- und Einstellungsanträge)
• Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln
• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel), der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW) sowie Layout Software für Internetauftritte
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse der deutschen und europäischen Forschungsfinanzierung
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Darüber hinaus sind erwünscht oder im Rahmen der Einarbeitung zu erlernen:

• Kenntnisse im Haushaltsrecht und Bestellwesen
• Kenntnisse in der Nutzung von SAP
• Erfahrungen im Hochschulbereich