Teamassistent*in im Bezirk Mainfranken (m/w/d)

Die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie setzt sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von 580.000 Arbeitnehmer/innen ein. Zugleich steht sie als politisch gestaltende Kraft in der Gesamtverantwortung für Gesellschaft und Wirtschaft, die Modernisierung und soziale Gerechtigkeit miteinander verbindet.

Im Landesbezirk Bayern, Bezirk Mainfranken, ist die Stelle (Stellen-ID: 100866) eines*einer Teamassistent*in mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 18,50 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 19,10 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen. Dienstort ist das Bezirksbüro in Würzburg.

• Unterstützung der Bezirksleitung
• Erledigung von Sekretariatsarbeiten und Schriftverkehr/komplexe E-Mails und Briefe
• Bearbeitung der Bezirkspost, selbstständige Aktenführung, Büroorganisation, Terminkoordination und Ablage
• eigenständige Protokollführung
• eigenständiges Bewältigen täglicher Kontakte mit Mitgliedern und Funktionären
• Verwaltung von Kontakten zu Politik und Wirtschaft
• Recherchen und Auswertungen (Daten, Informationen)
• Aufnahme und Weiterleitung von Rechtsschutzfällen (Arbeits- und Sozialrecht)
• Unterstützung/Zusammenarbeit mit Gewerkschaftssekretär*innen
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen
• Sichtung und Terminierung von Jubiläen/Ehrungen der Funktionäre
• Zusammenarbeit im Team
• Belegaufbereitung
• Abarbeitung von Aufgaben zum Datenschutz und entsprechende Dokumentation

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• fundierte Kenntnisse in den gängigen PC-Programmen (MS-Office, NAV, Targit und MS Teams)
• Organisationswissen, Aufbau und Struktur der IGBCE
• Ausdruckfähigkeit in Wort und Schrift
• Fähigkeit zur selbstständigen Büroorganisation und sonstige gute organisatorische Fähigkeiten
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• gute Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit intern wie extern

• Vergütung nach Betriebsvereinbarung
• Weihnachtsgeld / Urlaubsgeld / Leistungsvergütung / individuelle Einmalzahlung
• 30 Tage Urlaub / zusätzliche sieben Tage Freischichten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung über ein modernes Zeiterfassungssystem
• Möglichkeit der mobilen Arbeit (Homeoffice)
• Berufsunfähigkeitsversicherung / Betriebliche Altersvorsorge / Pflegezusatzversicherung
• Inanspruchnahme Langzeitkonto
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfassendes Gesundheitsmanagement