Teamassistent*in für das Präsidialbüro

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Län­dern finanzierte Selbst­verwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Insti­tuten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grund­lagen­forschung auf natur- und geistes­wissen­schaft­lichen Gebieten und ist damit eine der inter­national führenden For­schungs­einrich­tungen mit zahl­reichen Nobel­preisträger*innen in ihren Reihen.

Die Generalverwaltung der MPG sucht für das Präsidialbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre für 39 Stunden pro Woche eine*n

Teamassistent*in für das Präsidialbüro
(Kennziffer 146/24)

Die Max-Planck-Gesellschaft betreibt an 84 Insti­tuten in Deutschland und dem Ausland erkennt­nis­orientierte Forschung in nahezu allen Wissen­schafts­gebieten. Der Präsident repräsen­tiert die Gesell­schaft nach außen, entwirft die Grundzüge der Wissen­schafts­politik und beruft ihre Wissen­schaft­lichen Mitglieder. Entsprechend laufen im Präsidial­büro Vorgänge aus Wissen­schaft, Politik und Verwal­tung zusam­men und müssen koordi­niert und mit unter­schiedlichsten Akteu­ren abgestimmt werden.

Im Team des Präsidialbüros unterstützen Sie den Präsiden­ten bei der Wahr­nehmung seiner satzungs­gemäßen Auf­gaben im aktuellen Tages­geschäft. Hierzu gehört insbesondere die effiziente Büro­organi­sation, die Füh­rung des eng getak­teten Termin­kalenders, das Office­management, die Vor- und Nach­bereitung von Bespre­chungen und Dienst­reisen sowie die Bear­beitung interner und exter­ner Anfragen.

Ihre Aufgaben werden durch die hoch­komplexe präsidiale Agenda bestimmt, die eine konti­nuier­liche Abstimmung im Team des Präsi­denten erfordern. Gleich­zeitig wird ein hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit erwartet, um den täglichen Anfor­derungen gerecht werden zu können. Es wird voraus­gesetzt, dass Sie diesen Gestal­tungs­spielraum verant­wortungs­voll und voraus­schauend nutzen.

• Sie verfügen über eine sehr gute Qualifikation im Assistenz­bereich mit ein­schlägiger Berufs­erfahrung
• Sie weisen eine hohe kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift auf, beherr­schen die deutsche Sprache (Mutter­sprachler-Niveau) und haben sehr gute Englisch­kenntnisse nach B2 des Europäi­schen Referenz­rahmens
• Sie setzen Prioritäten, arbeiten stets lösungs­orientiert und haben einen hohen Qualitäts­anspruch an Ihre Tätigkeiten
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine schnelle Auf­fassungs­gabe mit einer sorgfältigen und selbstständigen Arbeits­weise gehören zu Ihren Stärken
• Auch bei hohem Arbeitsaufkommen und in heraus­fordernden Situationen agieren Sie immer ruhig, über­legt, ziel­orientiert und in hohem Maße präzise
• Sie sind motiviert, sich schnell in komplexe Abläufe und Zusammen­hänge einzu­arbeiten
• Ein diskreter Umgang mit vertrau­lichen Infor­mationen ist für Sie selbst­verständlich
• Sie besitzen diplomatisches Geschick und eine hohe sozia­le Kompetenz
• Eine starke Dienstleistungs­orientierung und Team­fähig­keit zeichnet Sie aus
• Sie besitzen professionelle Kenntnisse in MS Office und in MS SharePoint
• Mit den Zielen der Max-Planck-Gesell­schaft können Sie sich identi­fizieren

Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhält­nisses für zwei Jahre bie­ten wir Ihnen je nach Qualifi­kation und Berufs­erfahrung eine Bezah­lung bis Entgelt­gruppe 10 TVöD (Bund) sowie verschie­dene Sozial­leistungen. Unverbind­liche Infor­mationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeits­platz liegt in der Stadt­mitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrs­mitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienst­gebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch viel­fältige individuelle Weiter­bildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfang­reiches Angebot zur Gesundheits­förderung sowie eine betrieb­liche Alters­vorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffent­lichen Personen­nahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozial­leistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäf­tigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind aus­drück­lich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Viel­falt. Wir freuen uns auf Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.