Teamassistent (w/m/d) für die Geschäftsbereiche Internationales und Kommunikation

Der Geschäftsbereich Internationales und Engagement sowie der Geschäftsbereich Kommunikation sind im Dezernat des Oberbürgermeisters ein entscheidender Pfeiler der Stadtentwicklung und der Öffentlichkeitsarbeit der Stadt Pforzheim. Wir gestalten aktiv das gesellschaftliche Miteinander in unserer Stadt und darüber hinaus mit unseren lebendigen Städtepartnerschaften und internationalen Kooperationen. Wir informieren auf vielfältigen Kanälen die Stadtbevölkerung und die Verwaltung über wichtige kommunalpolitische Themen und stellen zahlreiche Veranstaltungen auf die Beine: vom Neujahrsempfang bis zu Bürgerehrungen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Dezernat I, Geschäftsbereiche Internationales und Kommunikation, einen

TEAMASSISTENTEN (W/M/D)

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 24,5 Wochenstunden. Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD möglich.

• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit
• organisatorische und administrative Tätigkeiten für das Team, wie Termin- und Reiseplanung sowie interne Steuerung eingehender Korrespondenz (Telefon, Post, E-Mail)
• Recherche- und Dokumentationsaufgaben sowie Dokumentenmanagement
• Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten

• eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung im Bereich Verwaltung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Motivation, Engagement und Einsatzbereitschaft
• Eigeninitiative sowie Organisationstalent und arbeiten gern selbstständig
• einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen; Erfahrungen mit TYPO3 und SAP-Kenntnisse (von Vorteil)

• mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
• hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
• vielfältige Angebote über Corporate Benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheits­managements
• geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Jobrad bis zum kostenlosen Deutsch­land­ticket
• wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug

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