Team- und Projektassistenz (w/m/d) Personalentwicklung

Mit rund 3.000 Beschäftigten ist die Stadtverwaltung Pforzheim eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Wir verstehen uns als moderne und soziale Arbeitgeberin und leben Vielfalt und Chancengleichheit. Das Personal- und Hauptamt mit seinen 5 Abteilungen Personalwesen, Personalentwicklung, Geschäftsstelle Gemeinderat, Zentrale Vergabestelle/Zentraleinkauf und Controlling ist zentraler Dienstleister für die Verwaltungsspitze, den Gemeinderat und die Beschäftigten der Stadtverwaltung. Als Querschnittsamt bearbeitet das Personal- und Hauptamt wesentliche strategische Themenstellungen, gewährleistet die kommunalpolitische Willensbildung und unterstützt die Ämter und Eigenbetriebe bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Personal- und Hauptamt, Abteilung Personalentwicklung, eine

TEAM- UND PROJEKTASSISTENZ (W/M/D)

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung im Umfang von derzeit 19,5 Wochenstunden sowie die Option zunächst bis zum 31.03.2026 befristet auf Vollzeit aufzustocken. Alternativ ist auch eine Stellenbesetzung im Rahmen eines Jobsharings (Tandem) denkbar. Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis Entgeltgruppe 7 TVöD möglich.

• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Personalauswahlverfahren (u. a. die Koordination von Vorstellungsgesprächen)
• Begleitung der Candidate Journey
• fachliche Betreuung eines Bewerbungstools
• Organisation von internen und externen Arbeitsschutzmaßnahmen/-schulungen (u. a. Erste Hilfe Kurse und Impfaktionen), Kontaktpflege zu Dienstleistern und Anbietern
• Unterstützung bei Projekten, z. B. On- & Offboardingprozesse, Ausweitung der Ansprache von Nachwuchstalenten und Stellenanzeigen
• Mitwirkung bei Digitalisierungsprozessen
• Betreuung der Praktikanten (Schule, Studium) sowie derjenigen, die ein freiwilliges soziales Jahr, ein freiwilliges ökologisches Jahr oder einen Bundesfreiwilligendienst absolvieren
• administrative Aufgaben

• eine erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung (idealerweise im Verwaltungs-, Hochschul- oder kaufmännischen Bereich) oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne mit Berufserfahrung
• einen umsichtigen Blick auf die Bedürfnisse des Einzelnen sowie proaktives Engagement und Hilfsbereitschaft
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, eine eigenständige Arbeitsweise und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• einen sehr guten Umgang mit Office 365 und die Bereitschaft, sich in die Anwendung neuer Systeme einzuarbeiten

• mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
• hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
• vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
• wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug