Team-Assistenz (m/w/d)

Der Zentrale Immobilien Ausschuss e.V. (ZIA) ist der Spitzenverband der Immobilienwirtschaft. Er spricht durch seine Mitglieder, darunter über 30 Verbände, für rund 37.000 Unternehmen der Branche entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Der ZIA gibt der Immobilien­wirt­schaft in ihrer ganzen Vielfalt eine umfassende und einheitliche Interessenvertretung, die ihrer Bedeutung für die Volkswirtschaft entspricht. Als Unternehmer- und Verbändeverband verleiht er der gesamten Immobilienwirtschaft eine Stimme auf nationaler und europäischer Ebene – und im Bundesverband der Deutschen Industrie (BDI).

Für unseren Verbandssitz in Berlin suchen wir ab sofort in Vollzeit eine

Team-Assistenz (m/w/d)

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

• Betreuung eines ZIA-Geschäfts­bereichs durch u.a.:
  • eigenständige organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Abteilungsleitungen sowie der Referentinnen und Referenten
  • eigenständige Korrespondenz zu unseren Mitgliedern und poli­ti­schen Entscheidungsträgern, Parla­menten und Ministerien im Bund und den Ländern
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Fachausschüsse
  • Aufbereitung von Besprechungs­unter­lagen und Entschei­dungs­vor­lagen für die Geschäftsführung
  • Recherchetätigkeiten und eigen­stän­dige Übernahme einzelner Projekt­aufgaben
  • Nutzung, Verwaltung und Pflege des CRM-Systems
  • Reisemanagement für die Abteilung
• Enge Zusammenarbeit mit den an­deren Geschäftsbereichen und Über­nahme von allgemeinen Verbands­aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gerne auch akademische/r Quer­ein­steiger/in mit nachweislicher Erfah­rung in den Bereichen der Assistenz­tätig­keit und/oder im Projekt­management
• Berufliche Erfahrung in der Ver­bands­arbeit von Vorteil
• Sehr sichere MS-Office Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgesprochene Dienstleistungs­mentalität
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit, Freundlichkeit
• Kommunikationsfähigkeit und Eigenverantwortung

• Ein vielseitiges und interessantes Betätigungsfeld an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
• Innovationsoffene Kolleginnen und Kollegen in einem leistungsorientierten und dynamischen Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Maßnahmen des Corporate Health Managements
• Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Essensgutscheine
• Moderner, attraktiver Arbeitsplatz in erstklassiger Lage

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