Support-Spezialist*in VDI Regionalservice (Befristet auf 2 Jahre mit Option auf Verlängerung)

Als größte Community für Ingenieurinnen und Ingenieure in Deutschland setzen wir Impulse für die Zukunft. Rund 135.000 Mitglieder bilden unser einzigartiges multidisziplinäres Netzwerk, das richtungweisende Entwicklungen mitgestaltet und prägt. Als drittgrößter technischer Regelsetzer bündeln wir nötige Kompetenzen um die Welt von morgen zu gestalten. Wir vermitteln zwischen Technik, Wirtschaft, Politik und Gesellschaft und leisten so einen wichtigen Beitrag, um Fortschritt und Wohlstand zu sichern. Unsere vielfältige und aktive Community und unsere unvergleichlichen Angebote schaffen das Zuhause aller technisch inspirierten Menschen.

In dieser Position als Support-Spezialist*in (25 Std./Woche) bist du eine zentrale Unterstützung für die regionalen Geschäftsstellen der Bezirksvereine und Landesverbände des VDI e.V. Dabei spielst Du eine entscheidende Rolle in der Kommunikation und dem Service, um das ehrenamtliche Engagement und die Effizienz unserer Organisation zu fördern.

• Du unterstützt und berätst die regionalen Geschäftsstellen der Bezirksvereine und Landesverbände in allen relevanten Belangen.
• Als erste Anlaufstelle bist du für Anfragen aus dem regionalen Ehrenamt und kümmerst dich um deren zeitnahe Bearbeitung.
• In der Anwendung der VDI-spezifischen Tools (z. B. CP, MARIS, Optimizely, BrandHub) schulst du Nutzer*innen und unterstützt sie bei Fragen und Herausforderungen.
• Du betreust das VDI-Serviceportal eigenverantwortlich, agierst als Schnittstelle zu Dienstleister*innen, kümmerst dich um die Nachbestellung von Materialien sowie um die Abrechnung und die Qualitätssicherung der Dienstleistungen.
• Du unterstützt die Vergabe von Ehrungen und Preisen des VDI.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokaufleute oder eine gleichwertige Berufsausbildung.
• Idealerweise hast du Berufserfahrung im Ingenieursumfeld oder bringst Kenntnisse aus dem Vereins-, Verbands- oder Politikumfeld mit.
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, E-Mail-Massenversand und MS-Office.
• Du hast ein Gespür für die Gestaltung von Materialien im Rahmen unserer Markenvorgabe.
• Du pflegst einen respektvollen und wertschätzenden Umgang mit den ehrenamtlich aktiven Vereinsmitgliedern.

• Eine Vereins- und Unternehmenskultur, die geprägt ist von Wertschätzung, Zusammenhalt und Offenheit sowie flachen Hierarchien.
• Interessante, vielfältige Aufgaben zur Entwicklung innovativer und praxisorientierter technischer Regelwerke, die Qualitätsstandards in zahlreichen Branchen und Industriezweigen setzen.
• Eine individuelle Einführung und einen persönliche*n Mentor*in, der Dich sowohl persönlich als auch fachlich während Deiner Einarbeitung unterstützt. Zusätzlich bieten wir unternehmensweite Onboarding-Veranstaltungen an.
• 30 Tage Urlaub (zzgl. 24. / 31.12.), Betriebsferien an Brückentagen und zwischen Weihnachten und Neujahr sowie ein halber freier Tag am Geburtstag (wochentags).
• Flexibler Arbeitszeitrahmen zwischen 06:00 und 22:00 Uhr bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Möglichkeit, des mobilen Arbeitens und ein lösungsorientierter Umgang mit familiären Herausforderungen.
• Verkehrsgünstige Lage am Düsseldorfer Flughafen (Airport City) mit direkter Anbindung an den ÖPNV.