Studienkoordinator*in (m/w/d) in der Klinik und Poliklinik für Herzchirurgie (m/w/d)

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

In der Klinik und Poliklinik für Herzchirurgie unter der Leitung von Herrn Univ.-Prof. Dr. med. Farhad Bakhtiary des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5Std./Woche) zu besetzen:

Studienkoordinator*in (m/w/d) in der Klinik und Poliklinik für Herzchirurgie (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Klinik und Poliklinik für Herzchirurgie bildet zusammen mit der Medizinischen Klinik und Poliklinik II (Kardiologie) das Herzzentrum des Universitätsklinikums Bonn. Sie bildet das volle Spektrum des Fachgebietes ab und zählt zu einer der führenden Kliniken auf diesem Fachgebiet. Medizinische Schwerpunkte stellen insbesondere die Felder der minimalinvasiven Operationen an Herzklappen und Herzkranzgefäßen, klappenerhaltende rekonstruktive Verfahren an den Herzklappen, chirurgische Therapien der akuten und chronischen Herzinsuffizienz, die interventionelle und chirurgische Therapie der thorakalen Aorta sowie die Behandlung von komplexen Herzschrittmacher-Eingriffen dar.

• Organisation und Koordination aller laufenden und angefragten Studien
• Selbständige Erledigung aller administrativen Aufgaben (E-Mail, Telefon)
• Termingerechte Antragstellung, Einreichung und Management aller relevanten Daten für die Einreichung der Studien in enger Zusammenarbeit mit den externen Gremien
• Selbständige Vertragsabwicklung mit Studienpartnern und externen Sponsoren in engem Kontakt mit der Rechtsabteilung
• Systemtechnische Datenpflege der Studien sowie Aufbau von Studiendatenbanken bei Investigator Initiated Trials in Zusammenarbeit mit einem Datenmanager
• Kostenkalkulation von Investigator Initiated Trials
• Betreuung von Studienpatientinnen/ -patienten
• Kontakt mit internen und externen kooperierenden Institutionen
• Führung des Studienpersonals (studentische Hilfskräfte), Unterstützung der Doktoranden bei laufenden Studienprojekten
• Koordination multi-zentrischer Studien mit Bonn als Hauptstandort
• Selbständiges Betreuen von externen Monitoring und Auditvisiten
• Selbständiges Screening von potentiellen Studienpatienten anhand definierter Ein- und Ausschlusskriterien

• Ausbildung zur*zum Studienassistent*in, Studienmonitor*in oder Medizinische*r Dokumentationsassistent*in, Studienkoordinator*in
• Berufserfahrung auf dem Gebiet klinischer Studien
• Teamgeist, Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Hohes Organisationsvermögen und termingerechte Bearbeitung der Projekte
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohe Teamfähigkeit
• Erfahrung im Umgang mit PC und Standardsoftware
• Gute Englischkenntnisse

• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L
• Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
• Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge
• Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
• Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung
• Start mit System: strukturierte Einarbeitung
• Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
• Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.