Studentische Hilfskraft (m/w/d) Controlling Programme

Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.

Der Stifterverband sucht am Standort Berlin, im Bereich Programm und Förderung zur Unterstützung des Programmcontrollings zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische Hilfskraft (m/w/d) Controlling Programme für 15 bis 20 Stunden pro Woche.

Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31. Juli 2026 (mit Option auf Verlängerung).

Der Bereich Programm und Förderung (PuF) des Stifterverbandes arbeitet auf zwei zentralen Handlungsfeldern: Bildung & Kompetenzen sowie Kollaborative Forschung & Innovation. In diesen Handlungsfeldern führt der Stifterverband Projekte durch, um zentrale Impulse in das Bildungs-, Hochschul- und Wissenschaftssystem zu geben. Mittelgeber der Projektfinanzierung sind die öffentliche Hand sowie Stiftungen und weitere Drittmittelgeber. Inhalte der Projekte sind unter anderem die Gestaltung von Hochschulen zu Orten, an denen die Vermittlung von Future Skills fest auf dem Lehrplan steht, MINT-Kompetenzen besser vermittelt und neue Formen des Lernens etabliert werden.

Sie bringen eine Affinität zu Zahlen, großes Interesse an Projektfinanzen und einen Blick für Details in unser Controlling-Team Programmarbeit ein.

• Sie unterstützen bei allgemeinen administrativen und operativen Aufgaben des Projekt-Controlling-Teams Berlin und erhalten so Einblick in das Projektcontrolling unterschiedlich finanzierter Projekte.
• Sie arbeiten bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung des Drittmittelmanagements vor allem von öffentlich geförderten Projekten mit.
• Sie prüfen die Mittelverwendung auf Richtigkeit inklusive der dazugehörigen Belege.
• Sie erstellen Abfragen im ERP-System.
• Sie sind verantwortlich für die Stammdatenpflege der Projekte.
• Sie überprüfen den Stand der Inventarisierung bei öffentlichen Projekten.
• Sie gestalten unser (Projekt-)Controlling bei Prozessverbesserungen und Automatisierungsprojekten mit.

• Sie studieren aktuell an einer deutschen Hochschule in Berlin und Umgebung, idealerweise mit fachlichem Bezug zu dieser Ausschreibung.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in Microsoft Office und sind insbesondere im Umgang mit Excel sehr routiniert.
• Idealerweise bringen Sie erste Kenntnisse in Power BI, Buchhaltung und/oder Coda mit.
• Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und sind in der Lage, Aufgaben selbständig zu priorisieren.
• Sie sind aufgeschlossen und pflegen als Teamplayer (m/w/d) eine offene, direkte und wertschätzende Kommunikation.
• Sie haben Lust, in einem agil arbeitenden und hochmotivierten Team engagiert und auf Augenhöhe mitzuarbeiten.

• Einblicke in die Arbeit einer zentralen Organisation im Bildungs- und Wissenschaftsbereich.
• Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Berlins und nach Absprache remote.
• Eine moderne Arbeitsumgebung, Zusammenarbeit in einem motivierten Team und viel Gestaltungsspielraum durch flache Hierarchien.
• Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der anfallenden Aufgaben.
• Die Möglichkeit, Erfahrungen im Projektcontrolling zu sammeln.
• Einen Stundenlohn in Höhe von 16,00 Euro.