Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenz­zentrum für Umwelt­wissen­schaften einen hervorragenden Ruf erworben.
Wir sind Teil der größten Wissenschafts­organisation Deutschlands – der Helmholtz-Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebens­grundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.

Strategische/r Einkäufer/in
Bau und Infrastruktur (d/m/w)

Die Abteilung Einkauf ist zentral für die wirtschaftliche Beschaffung aller am UFZ benötigten Lieferungen und Leistungen zuständig. In der Arbeitsgruppe Bau- und Dienstleistungen unterstützen Sie die Kollegen und Kolleginnen aus der Forschung sowie infrastrukturelle Einheiten u. a. bei der Beschaffung von Bauleistungen, Instandhaltungen, Wartungsverträgen und anderweitigen Dienstleitungen unter Einhaltung der vergaberechtlichen Regelungen.

Arbeitsort:
Leipzig

Befristung:
Befristet/zunächst 2 Jahre (mit Option auf Entfristung). Ohne Befristung bei Bewerbung aus einem unbefristeten oder ungekündigten Beschäftigungs­verhältnis.

Vergütung:
nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 9 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Bewerbungsfrist:
20.10.2024

• Operativer und ggf. strategischer Einkauf
• Beobachtung und Analyse des Beschaffungsmarktes
• Lieferantenauswahl, ‑entwicklung, ‑bewertung
• Einholung und Auswertung von Angeboten inkl. Marktrecherchen
• Einkauf von Dienstleistungen einschließlich der Bearbeitung von Reklamationsverfahren
• Selbständige Terminkontrolle und Überwachung des Bestellobligos
• Vorbereitung und Ausarbeitung unterschriftsreifer Abrufverträge bzw. Rahmenvereinbarungen
• Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren gemäß den Vorgaben des öffentlichen Vergaberechts

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung/​Hochschulstudium
• Umfassende Fachkenntnisse zu kaufmännischen Zusammenhängen
• Kenntnisse zu Gebäudeinfrastrukturen, deren Betrieb und Wartung
• Berufserfahrung im Einkauf
• Erfahrungen mit SAP‑MM und Microsoft-Office-Programmen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorteilhaft
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
• Ausgeprägte teamorientierte Arbeitsweise und gutes Gespür im Umgang mit Menschen
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute organisatorische/​koordinative Fähigkeiten, verbindliches und freundliches Auftreten

• Die Möglichkeit gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten
• Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
• Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das ‚International Office‘
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
• Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt

Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancen­gleichheit aller Beschäftigten unab­hängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität ein.
Wir freuen uns auf Menschen, die weltoffen sind und gern in divers zusammengesetzten Teams arbeiten.