Stellvertretende Leitung für das Ankunftszentrum

Mit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunfts­orientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäf­tigten und verschiedenen Stand­orten in Oberbayern. Als Ansprech­partner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem viel­fältigen Aufgaben­spektrum zum Wohl der Allgemein­heit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungs­bewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unter­schiedlichen öffent­lichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet – Aufnahme­einrichtung Oberbayern (AE) suchen wir zum nächst­möglichen Zeit­punkt eine

Stellvertretende Leitung für das Ankunftszentrum
in München

Die Aufnahme­einrichtung für Asyl­bewerber (AE) Oberbayern der Regierung von Ober­bayern hat die Funktion, Asylbewerberinnen und Asyl­bewerber für rund sechs Monate auf­zu­nehmen. Im Rahmen der Erstaufnahme werden sie registriert, verpflegt, medizinisch untersucht und ggf. versorgt.

Die AE Oberbayern betreibt insbesondere das Ankunfts­zentrum, welches 24 Stunden, sieben Tage die Woche Asylbewerberinnen und Asyl­bewerber aufnimmt und innerhalb von einigen Tagen weiter­verteilt.

• Organisations‑ und Personal­planung sowie Steuerungs­verantwortung
• Bei Abwesenheit der Leitung: Personal­führung von circa 25 Mitarbeitenden im Schicht­dienst
• Sicherstellung und Kontrolle der Aufgaben­erfüllung von angestellten Dienst­leistern (u. a. Sicher­heit, Reinigung, Hausmeisterinnen und Hausmeister, Fahrdienst, medizinische Ver­sorgung, Lieferantinnen und Lieferanten)
• Erstellung und Auswertung von Statistiken sowie laufende Bericht­erstattung an Arbeitsbereichs‑ und Sachgebiets­leitung
• Enge telefonische, schriftliche und elektronische Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen (z. B. anderen Aufnahme­einrichtungen, Bundes‑ und Landes­polizei, Gesund­heits­amt, Jugendamt und Sozial­verbänden)
• Vorbereitung von Entwürfen für Stellung­nahmen gegenüber parla­mentarischen Anfragen
• Vollzug der Bayerischen Haushalts­ordnung (Bedarfs­anmeldung, Beschaffung und Rechnungs­prüfung)

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungs­beruf, z. B. Verwaltungs­fachwirtin oder Verwaltungs­fachwirt (m/w/d), Verwaltungs­fachangestellte oder Verwaltungs­fach­angestellter (m/w/d), abgeschlossener Beschäftigten­lehrgang II oder kauf­männische Aus­bildung kombiniert mit mehrjähriger (mindestens drei Jahre) Berufs­erfahrung im Asyl­bereich
• Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme

Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme der oben genannten Tätig­keit ggf. ein Impf­schutz oder eine Immunität bezüglich Masern oder eine Kontra­indikation betreffend einer Masern­schutz­impfung nach­gewiesen werden muss.

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Durchsetzungs­vermögen verbunden mit verbind­lichem Auftreten und Kooperations­fähig­keit
• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeits­aufkommen Ruhe zu bewahren und mit heraus­fordernden Situationen umzu­gehen
• Fähig­keit, Entscheidungen zu treffen, konsequent umzu­setzen und Ver­antwortung zu übernehmen
• Fremd­sprachen­kenntnisse sind von Vorteil
• Soziale Kompetenz, insbesondere Team‑ und Konflikt­fähigkeit

• Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgelt­gruppe 9b TV-L; nähere Informationen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info
• Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Entfristung ist möglich
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in München (derzeit Maria-Probst-Straße; ab Sommer 2025 Heimeranplatz) mit guter Verkehrsanbindung

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Flexible Arbeits­zeit­modelle
• Hauseigene Kinder­grippe (in der Maximilianstraße in München)
• Attraktive Sozial­leistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Alters­vor­sorge, vermögens­wirksame Leistungen, gegebenen­falls Ballungs­raum­zulage für den Verdichtungs­raum München
• JobBike Bayern
• Jahres­sonder­zahlung
• Kooperations­vereinbarung mit Anbietern für Sport­möglich­keiten für eine vergünstigte Mitglied­schaft („Fitness-Flatrate“)
• Fortbildungs­möglich­keiten
• Einen krisen­sicheren Arbeits­platz

Die Stelle ist grund­sätz­lich teil­zeit­fähig, sofern die Wahr­nehmung der Auf­gaben in Voll­zeit gesichert ist.