Stellvertretende Leitung der Studentischen Abteilung (m/w/d)
Die Hochschule Albstadt-Sigmaringen ist eine innovative Hochschule für Angewandte Wissenschaften und in ihrer wirtschaftlich äußerst reizvollen Region fest verwurzelt. Die Studierenden haben ideale Bedingungen für ein erfolgreiches Studium. Neben der praxisnahen Ausbildung und der modernen Ausstattung schätzen sie vorallem das persönliche Klima an der Hochschule. Professoren, Mitarbeitende und Studierende schätzen die persönliche und kollegiale Atmosphäre an der Hochschule, die sich durch kurze Wege und flache Hierarchien auszeichnet.
Unsere Studentische Abteilung ist an beiden Hochschulstandorten vertreten. Das derzeit sechsköpfige Team ist erste Anlaufstelle für Studienbewerbende und unterstützt Studierende bei Fragen zum Studienalltag und bei Prüfungsangelegenheiten. Nach einem erfolgreichen Studium erhalten unsere Absolventinnen und Absolventen von der Studentischen Abteilung ihre Abschlussunterlagen. Zur Erweiterung unseres Teams ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:
Stellvertretende Leitung der Studentischen Abteilung (m/w/d)
Unbefristet – bis zu 100 % Beschäftigungsumfang
- Stellvertretung und Unterstützung der Abteilungsleitung
- Mitwirkung in der Studierendenverwaltung, u. a. bei der Änderung von Studien- und Prüfungsordnungen
- Mitarbeit in strategischen und operativen Projekten, z. B. zur Digitalisierung
- Bearbeitung von Rechtsmittelverfahren in Zusammenarbeit mit den Prüfungsausschüssen und dem Prorektor
- Abwicklung der Bewerbungs- und Zulassungskampagnen
- Zentrale Anlaufstelle für Studierende und Lehrende bei rechtlichen Fragen rund um das Studium
- Abgeschlossenes Studium im gehobenen, nichttechnischen Verwaltungsdienst/Bachelor of Arts – Public Management beziehungsweise ein abgeschlossenes Studium im Fächerspektrum Verwaltungsrecht, Jura, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation
- Juristisches Grundverständnis und Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts aus der Praxis oder dem Studium
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und Aufgeschlossenheit für hochschulspezifische Software
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität
- Wir bieten abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima
- Umfangreiche Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Job-Rad, Gesundheitskurse)
- Aktive Förderung von Vereinbarkeit von Beruf und Familie im Rahmen der familiengerechten Hochschule
Die Vollzeit-Stelle ist grundsätzlich teilbar, unbefristet zu besetzen und auch für Absolventen geeignet. Die Eingruppierung erfolgt je nach persönlicher Qualifikation und Aufgabenübertragung nach den tariflichen Bestimmungen der Entgeltordnung des Tarifvertrags der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe E11. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Beschäftigung im Beamtenverhältnis möglich. Auf dem Dienstposten bestehen Entwicklungsmöglichkeiten bis Bes.Gr. A 12 LBesGBW. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.