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Standortmanager*in (d/w/m)

companyBerliner Institut für Gesundheitsforschung | Berlin Institute of Health (BIH)
locationBerlin, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 18.9.2024

Die Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungs­ideen. Ziel ist es, einen relevanten medizinischen Nutzen für Patient*innen und Bürger*innen zu erreichen. Seit 2021 ist das BIH als dritte Säule in die Charité integriert, als Translations­forschungs­bereich der Charité.

Wir suchen für das Team Standortentwicklung und Infrastruktur zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n

Standortmanager*in (d/w/m) für den Standort Cranach Haus am CVK in Voll- oder Teilzeit (min. 30h/​Woche)

Die/Der Stelleninhaber*in übernimmt Hauptverantwortung für die Gewährleistung des Routinebetriebes der am BIH Standort Cranach Haus befindlichen Multiuserflächen und deren Ausstattung. Reibungslose Abläufe am BIH Standort Cranach Haus und, insbesondere an der Schnittstelle mit der Charité, sind eine wichtige Voraussetzung für die Umsetzung der BIH Strategie.


  • Eigenständige Gewährleistung des Routinebetriebes der am Standort befindlichen Multiuserflächen
  • Analyse der aktuellen und zukünftigen Raumbedürfnisse der Nutzergruppen im Haus, Wirtschaftlichkeitsberechnungen bei der Raumplanung, Verteilung von zentralen Lager-, Büro und Laborflächen
  • Entwicklung von Expansionsplänen oder Restrukturierungen zur Optimierung der Flächennutzung im Haus, in enger Abstimmung mit dem Nutzerrat und mit dem zentralen Flächenmanagement des BIH
  • Aufnahme von technischen Problemen, gewünschten Anpassungen etc. in den Labor- und Bürobereichen in Zusammenarbeit mit den Labormanager*innen und AG-Leitungen
  • Selbständige Erarbeitung von Lösungen für die Bedürfnisse der Arbeitsgruppen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen am BIH/an der Charité und externen Dienstleistern

  • Biologisch-Technische*r Assistent*in, Fachwirt*in für Facilitymanagement oder vergleichbare Ausbildung und/oder nachweislich erworbene Abschlüsse/​Zertifikate im kaufmännischen Bereich, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld
  • Berufserfahrung und Kenntnisse im kaufmännisch-administrativen Bereich sowie wissenschaftlichen Umfeld
  • Kenntnisse im Bereich Facility Management/​Objektverwaltung
  • Zuverlässige, teamfähige und pünktliche Persönlichkeit
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Exzellente Kommunikations-, Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut
  • Vergütung unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis TVöD VKA‑K EG 11
  • Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u. a. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen)
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche)
  • Diverse Unterstützungsangebote um Berufsleben und Familie zu vereinbaren (Kinderbetreuung, Kooperation mit voiio)
  • Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mobiles Bürgeramt vor Ort
  • Corporate Benefits (Reisen, Freizeit, Shopping uvm.), Charité Gympass, Fahrradleasing oder ‑abo (JobRad, mylo)
  • Sehr gut erreichbarer und attraktiver Arbeitsplatz am Campus Virchow-Klinikum, Föhrerstr. 15, 13353 Berlin