Standesbeamter/in (w/m/d) beim Standesamt

Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil.
Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.

Standesbeamter/in (w/m/d) beim Standesamt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams mit 23 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status Beamter/in bzw. Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt sofort
• Dauer unbefristet
• Arbeitszeit Teilzeit (20,5 bzw. 19,5 Std./Wo.)
• Bezahlung A 8 HBesG bzw. EG 8 TVöD
• (Brutto-)Gehalt 1.640,72 € bis 1.997,93 € (je nach Berufserfahrung)
• Monatsgehälter 12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist 28. April 2025, Kennziffer 1/101w1 (bitte angeben)

• Beratung von Bürgerinnen und Bürgern in allen Angelegenheiten des Standesamtes
• Bearbeitung und Beurkundung der in Darmstadt geborenen Kinder und verstorbenen Personen, Ausstellung von Urkunden, Bescheinigungen und Mitteilungen über die Geburten und Sterbefälle, §§ 1591 ff., 1616 ff. BGB, 18 ff., 28 ff. PStG, 31 ff., 37 ff. PStV
• Analyse und Anwendung von aktueller Rechtsprechung
• Bescheinigungen und Mitteilungen an andere Ämter und Gerichte
• Entscheidung und Bearbeitung von Folgebeurkundungen im Geburten- und Sterberegister einschließlich der Durchführung von Berichtigungen; Durchführung der Anhörung von Beteiligten in Berichtigungsverfahren
• elektronische Nacherfassung und Beurkundung mittels qualifizierter elektronischer Signatur § 3 Abs. 2 PStG mit Vermerk über Abschluss der Nacherfassung
• Aufnahme von eidesstattlichen Versicherungen und sonstigen formlosen Erklärungen (u. a. bei Verlust oder Unbeschaffbarkeit von Urkunden) im Rahmen der Antragstellung in allen vorgenannten Angelegenheiten
• abschließende Prüfung sowie Leitung und Beurkundung einer Eheschließung einschließlich Vor- und Nacharbeiten, §§ 1310 ff., 1355 BGB, Art. 10 EGBGB
• Vertretung und Führung der Gebührenkasse

• Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder

• eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation)

• abgeschlossene Ausbildung zum/r Standesbeamten/in bzw. die Bereitschaft diese zeitnah arbeitsplatzbegleitend nachzuholen

• fundierte MS-Office-Kenntnisse

• Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Bürozeiten Fortbildungen wahrzunehmen und an verschiedenen Orten im Stadtgebiet Trauungen durchzuführen

• gewandtes Auftreten und Kontaktfreude im Umgang mit Menschen aller Altersgruppen und Nationalitäten

• Sicherheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck

• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Sozial- und Gesprächsführungskompetenz, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen, Entscheidungsfähigkeit, Zielorientierung, Belastbarkeit

• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• Erfahrungen in der Anwendung des Personenstandrechts

• abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• flexible Arbeitszeiten (unter Berücksichtigung der Öffnungszeiten)
• ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
  • Standort des Arbeitsplatzes: Marktplatz 8, 64283 Darmstadt

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