Stabstelle Gremienmanagement im Büro des Verbandsvorstehers (w/m/d)
Wir sind ein dynamisch wachsender IT-Zweckverband, der von dem Kreis Pinneberg und der Stadt Quickborn im Sommer 2008 gegründet wurde. Unseren kommunalen Verbandspartnern bieten wir kompetente Beratung und Betreuung in allen IT-Bereichen an. Wir betreuen in Schleswig-Holstein aktuell mit ca. 250 Kolleginnen und Kollegen rund 7.000 Arbeitsplätze verteilt auf 250 Standorte.
kommunit ist ein moderner Arbeitgeber, der sinnstiftende Aufgaben mit spannenden und zukunftsweisenden Themen verbindet. Unser Zweckverband unterstützt Kreise, Gemeinden, Städte, Ämter und Schulträger auf dem Weg in die Digitalisierung. Darüber hinaus betreuen wir derzeit 31 Schulstandorte. Für dieses Verwaltungs-Upgrade suchen wir Ärmelhochkrempler*innen, Macher*innen und Überdentellerrandgucker*innen. Wir freuen uns, wenn Sie uns unbefristet und in Voll- oder Teilzeit unterstützen als
Stabstelle Gremienmanagement im Büro des Verbandsvorstehers (w/m/d)
an einem unserer Standorte in Elmshorn bei Hamburg oder Büdelsdorf.
- Sie übernehmen die organisatorische Betreuung der Gremien von kommunit
- Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen einschließlich der Dokumentation
- Sie übernehmen die Klärung von kommunalrechtlichen Fragestellungen
- Sie erstellen und prüfen Sitzungsunterlagen (Beschluss / Mitteilungsvorlagen)
- Sie fungieren als interne Auditfunktion zur Einhaltung der Prozesse und Dienstanweisungen
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (beispielsweise im Bereich Allgemeine Verwaltung oder Public Administration) bzw. über eine Verwaltungsausbildung oder können eine vergleichbare Qualifikation aufweisen
- Wünschenswerterweise haben Sie Erfahrung im schleswig-holsteinischen Verwaltungs- und Kommunalrecht und in der Zusammenarbeit mit kommunalen Gremien
- Sie bringen Erfahrung im Prozessmanagement mit
- Sie verfügen über die Fähigkeit zur Darstellung von komplexen Sachverhalten in einer Beschlussvorlage
- Sie zeichnen sich aus durch einen selbstständigen, strukturierten sowie ergebnis- und serviceorientierten Arbeitsstil
- Sie bringen Teamfähigkeit sowie hohe Kommunikations- und Präsentationsstärke mit
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten auf Basis einer 39 Stundenwoche und 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit, bis zu drei Tage/Woche im Homeoffice zu arbeiten
- Eine attraktive Vergütung bei 13,6 Gehältern
- Zusatzleistungen, wie z.B. Altersvorsorge und private Krankenzusatzversicherung sowie diverse Gesundheitsangebote
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Die Möglichkeit, Ihr Wissen in der Breite oder Tiefe in internen und externen Schulungen auszubauen
- Die Gelegenheit, sich und Ihre Ideen einzubringen, um damit als eine*r von uns das stetige Wachstum des IT-Zweckverbandes aktiv mitzugestalten
- Eine angenehme familiäre Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Teamevents, Feiern und Familienveranstaltungen
- Eine engagierte Crew, die gemeinsam Lösungen für unsere Verbandsmitglieder findet