Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Für unsere Abteilung Wissensmanagement suchen wir Sie am Standort Bonn als

Spezialistin / Spezialist für Vergabe und Einkaufsstrategien als Referentin / Referent im Fachgebiet Fachstandards Beschaffung (w/m/d)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

• Die konzeptionellen Ausarbeitungen von Vergabemodellen für komplexe Leistungsbilder in Zusammenarbeit mit dem zentralen Einkauf sowie die Diskussion des strategischen Herangehens mit den Marktteilnehmenden prägen Ihren Arbeitsalltag.
• Sie bereiten die Vergabeverfahren vor – insbesondere mit dem Schwerpunkt „Bau“. In diesem Zusammenhang treffen Sie nachhaltige, wirtschaftliche und rechtlich sichere „make or buy“-Entscheidungen im Dialog mit unseren Hauptstellen.
• Sie schaffen bundesweit einheitliche Standards für Vergabeverfahren im Bereich unter Beachtung der Bedarfe der Objekt- und Baumanagementteams (OMT/​BMT) in unseren Hauptstellen. Dabei bereiten Sie u. a. Standardleistungsverzeichnisse und Rahmenausschreibungen vor.
• Zu den Themen Ausschreibung, Verhandlungsvergaben bis 25.000 Euro und freihändige Vergaben VOB sind Sie die fachliche Ansprechperson innerhalb der Sparte Facility Management (FM) und entwickeln das Fortbildungsangebot in diesem Bereich kontinuierlich weiter.
• Sie stellen die optimale Wissensversorgung der OMT/​BMT im Zusammenhang mit dem Einkauf von Bauleistungen sicher und sorgen für eine einheitliche Bearbeitungsstruktur in der Sparte FM (z. B. durch Erarbeitung von Fachkonzepten).
• Sie definieren die fachlichen Anforderungen der Sparte FM für die Erstellung von Rahmenverträgen und Vertragsentwürfen, und unterstützen die OMT/​BMT beim Abruf von Leistungen aus Rahmenverträgen mit Ihrem Fachwissen.

Wir arbeiten mobil und flexibel und stellen die entsprechende Ausstattung. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an.

Qualifikation:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/​Uni Diplom) vorzugsweise der Fachrichtung Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften, des Facility Management oder im Bereich Einkaufsmanagement oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Vergabe bevorzugt für Bau- und Baunebenleistungen
• Kenntnisse im Vertragsrecht
• Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der Immobilienwirtschaft bzw. im Bereich des Facility Managements wünschenswert
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse von Vorteil

Weiteres:

• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Fähigkeit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Hohe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Freude an der Arbeit und die Motivation, etwas bewegen zu wollen
• Kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
• Hohe soziale Kompetenz, Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und zur Konfliktlösung, Kritikfähigkeit
• Sicheres Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes