Sekretariatskraft (w/m/d)

Im Bischöflichen Generalvikariat Münster ist im Sendungsbereich S200 - Sekretariat Fachbereichsleitung - zum nächstmöglichem Zeitpunkt die Stelle einer

Sekretariatskraft (w/m/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, das sind z. Zt. 19,5 Wochenstunden, neu zu besetzen.

• Büroorganisation, Terminplanung und Koordination
• Telefon-Annahme und E-Mail-Bearbeitung
• Bearbeitung des Postein- und -ausganges
• Erledigung des Schriftverkehrs
• Internet-Recherche
• Führung der Adressdatei
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Übernahme von Vertretungsaufgaben sowie kooperative Unterstützung

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte sowie VIS Dokumentenmanagementsystem)
• Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Diskretion
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen

• eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung
• eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
• flexible Arbeitszeiten
• Nutzung eines JobTickets, eines JobRads und ggf. Gewährung eines Fahrkostenzuschusses
• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• ein Gesundheitsmanagement (u.a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport etc.) Nutzung von Lebensarbeitszeitkonten bzw. Zeitwertkonten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten