Sekretariatskraft (w/m/d)

Im Bischöflichen Generalvikariat Münster in der neu zu gründenden Abteilung Pastoral in Lebenswelten suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sekretariatskraft (w/m/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zur Zeit 39 Wochenstunden. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.

In der Abteilung Pastoral in Lebenswelten werden derzeit die Handlungsfelder Seelsorgliche Begleitung in Einrichtungen der Alten- und Eingliederungshilfe, Seniorenseelsorge, Seelsorge für Menschen mit Behinderungen, Inklusive Seelsorge, Krankenseelsorge, Frauenseelsorge und Diversität bearbeitet. Daneben fallen Sekretariatsaufgaben für das Sachgebiet Seelsorge in der Justiz, Katastrophenschutz und Polizei an.

• Sie koordinieren und bearbeiten vielfältige Aufgaben im Kontext der Kooperativen Seelsorglichen Begleitung, erstellen Befragungen zur Evaluation von Kursangeboten und bearbeiten Anträge zur Finanzierung von Gebärdensprachdolmetscheinsätzen.
• Sie unterstützen bei der Planung, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Angeboten in der Abteilung.
• Sie geben Auskunft zu Anfragen, die die verschiedenen Aufgabenfelder betreffen und führen die VIS-Ablagen der Referentinnen der Abteilung.
• Sie wirken mit bei der weiteren Entwicklung und Umsetzung der Ziele und Aufgaben im Team der Abteilung.

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit sind wünschenswert.
• Sie zeigen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
• Sie sind teamfähig und leistungsbereit.
• Sie zeichnen sich aus durch Organisationsgeschick.
• Die MS-Office-Produkte Excel, Word, Outlook und PowerPoint sind Ihnen geläufig.

• eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung
• Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
• Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
• Sie können ein JobTicket (incl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
• Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer BruttoEntgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
• Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
• Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.