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Sekretariatskraft / Teamassistenz Dienstleistungszentrum (m/w/x)

Bischöfliches Ordinariat Regensburg
locationNürnberg, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 15.4.2025
Öffentlicher Dienst allgemein

Mit mehr als 24.000 Menschen ist das Bistum Regensburg einer der größten Arbeitgeber der Region. Wir vereinen die unterschiedlichsten Berufsgruppen wie IT-Experten, Architekten, Buchhalter, Verwaltungsangestellte, pastorales Personal (m/w/x) und viele mehr um das Bistum für die Zukunft gut aufzustellen. Wir bieten interessante, moderne und vielseitige Arbeitsplätze mit flexiblen Arbeitszeiten, sowie vielen weiteren Benefits.

IT-Systemadministrator/Datenbanken (m/w/x)

Bischöfliches Ordinariat– Hauptabteilung 3 Pastorales Personal und Pfarreienunterstützung– Abteilung Pfarreienunterstützung
Referenz-Nr.: 844.PfarrUnt.Sekr.ext

In unserem Dienstleistungszentrum in Steinbühl verstärken Sie unser Team als Sekretariatskraft / Teamassistenz (m/w/x) und unterstützen so die Dienstleistungsangebote Verwaltungskoordination und Verwaltungsleitung sowie die Kirchenstiftungen vor Ort.


Aufgaben
  • Eigenständige Abwicklung des Schriftverkehrs mit den Kirchenstiftungen
  • Protokollführung sowie Erstellung von Mitschriften für Besprechungen
  • Erstellung von Terminunterlagen (z.B. Präsentationen, Handouts, etc.)
  • Zuarbeit für die Verwaltungsleitung und Verwaltungskoordination in allen anfallenden Aufgabenbereichen
  • Bei Bedarf Besuch der Kirchenstiftungen vor Ort
  • Erste Ansprechperson für den Parteiverkehr im Dienstleistungszentrum während den Öffnungszeiten
  • Weitere Aufgaben in Zusammenhang mit den Kirchenstiftungen sowie den Dienstleistungsangeboten

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
  • Vorzugsweise mit Berufserfahrung in einem einschlägigen Bereich (z.B. als Sekretariatskraft, o.Ä.)
  • Führerschein Klasse B wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
  • Lern- und Verantwortungsbereitschaft, sowie Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit, organisatorische Fähigkeiten, Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit
  • Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche

Wir bieten
  • Interessanter, moderner und sicherer Arbeitsplatz bei einem sozialen Arbeitgeber
  • Attraktive und faire Vergütung nach ABD
  • 30 Tage Urlaub und 24.12., 31.12. und Faschingsdienstag zusätzlich frei
  • Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (nach Möglichkeit)
  • Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung, sowie Zuzahlung zum Deutschlandticket Job
  • Angebot von Mitarbeiterevents, wie beispielsweise Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Einkehrtage uvm.
  • Vermittlung von Wohnungen
  • Vergünstigte Mittagsangebote in Kantinen im Stadtbereich
  • Betriebliche Altersvorsorge, Beihilfeversicherung, Kinderbetreuungszuschuss, Vermögenswirksame Leistungen
  • Fort - und Weiterbildungsangebote
  • Weitere Zusatzleistungen, wie Rabatte und viele mehr

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