Sekretariatskraft (m/w/d) Berufsschule III Sekretariatskraft (m/w/d) für die Städtische Berufsschule III Stellen-Nr. 40.403-02: 2950 Datum: 17.10.2024 Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Die Stadt Regensburg sucht für das Berufliche Schulzentrum Matthäus Runtinger, Städtische Berufsschule III eine Sekretariatskraft (m/w/d) für die Berufsschule. Am Beruflichen Schulzentrum Matthäus Runtinger werden insgesamt ca. 3.300 Schülerinnen und Schüler an der Kaufmännischen Berufsschule, der Städtischen Berufsfachschule für Büroberufe und der Städtischen Berufsoberschule Wirtschaft unterrichtet. An der Kaufmännischen Berufsschule werden Schülerinnen und Schüler in 26 verschiedenen Berufen beschult. Weitere Informationen über die Städtische Berufsschule III und Ihren möglichen Arbeitgeber erhalten Sie auf der Homepage der Schule www.regensburg.de/bs3 . Stellenausweisung: EG 5 TVöD Befristung: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Verwaltung der Schülerdaten und Schülerbögen, u. a. Anforderung / Weiterleitung der Schülerbögen für alle neu eingetretenen / ausgetretenen schulpflichtigen Schüler, inkl. Schriftverkehr mit anderen BS und allgemeinbildenden Schulen Mithilfe bei der Überwachung der Schulpflicht Versetzung aller Schüler in das neue Schuljahr Vorbereitung der Schuleinschreibung, u. a. Klassenzuteilung und Versetzungen im Online-Portal Importieren der Schülerdaten ins Programm ASV Stammdatenblätter und Schullaufbahnbögen für neue Schüler (ca. 1300) und fortlaufende anlegen Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, u. a. Auskunftserteilung im Rahmen der Datenschutzgesetze Bescheinigungen für die Rentenversicherung beglaubigte Zeugnisabschriften Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. Erledigung des anfallenden Parteiverkehrs Telefonauskunft, Postverteilung, Archivarbeiten, Schlüsselverwaltung Protokollführung bei Bedarf in diversen Sitzungen Mitwirkung bei der Abwicklung der außerschulischen Nutzung von Schulräumen Gegenseitige Vertretung im Team des Sekretariats Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Worauf kommt es uns an? Bewerbungsvoraussetzungen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (VFA-K), oder Erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I (AL I) bzw. am Beschäftigtenlehrgang I (BL I), oder Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/-r (m/w/d), oder Steuerfachangestellte/-r (m/w/d) Zudem erwarten wir: Berufspraktische Kenntnisse aus der öffentlichen Verwaltung und in den Bereichen Büroorganisation/bürowirtschaftliche Abläufe Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Eigeninitiative Freundliches, kundenorientiertes Auftreten Teamfähigkeit Flexibilität und eine hohe Leistungsbereitschaft Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen Office-Programmen Einarbeitung in die Schulverwaltungsprogramme (ASV, GP-Units) Urlaub kann aufgrund des Schulbetriebs grundsätzlich nur in den Schulferien eingebracht werden Was bieten wir Ihnen? Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten. Auf das können Sie sich konkret freuen: Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen nach Absprache mit der Schulleitung und den Kolleginnen und Kollegen im Sekretariat Abwechslungsreiche Verwaltungstätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Verkehrsgünstig erreichbarer Arbeitsplatz Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung. Kontakt und Informationen: Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Herr Oberstudiendirektor Manfred Soderer, Tel. (0941) 507-1240, gerne zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung. Weitere Informationen über die Stadt Regensburg als Arbeitgeber finden Sie unter https://www.regensburg.de/rathaus/stellenangebote/arbeitgeber. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 40.403-02: 2950 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen. Ende der Bewerbungsfrist ist der 11.11.2024 . Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.regensburg.de/datenschutz.