Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d)

In der Katholischen Studierenden- und Hochschulgemeinde (KSHG) Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zurzeit 39 Stunden/Woche, unbefristet zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.

Die Katholische Studierenden- und Hochschulgemeinde (KSHG) in Münster ist eine Einrichtung für Studierende. Haupt- und Ehrenamtliche erarbeiten gemeinsam Angebote, die sowohl die Auseinandersetzung mit persönlichen Lebens- und Glaubensfragen ermöglichen als auch Auseinandersetzung und Engagement in sozialen, politischen und religiösen Kontexten fördern. Zudem ist die KSHG für zahlreiche Studierende Erfahrungsraum einer jungen Kirche.

• Sie sind Ansprechperson für die Studierenden der KSHG
• Sie erfüllen allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Sie sind verantwortlich für die Haushaltsplanung, -überwachung und -durchführung
• Sie sind verantwortlich für die Veranstaltungsorganisation und -koordination
• Sie erledigen Verwaltungsaufgaben

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Kenntnisse in den Bereichen Haushaltsrecht/Navision-K, bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse, Grundkenntnisse im Englischen
• Organisationsgeschick, selbstständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
• Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit
• Interesse und Offenheit für die inhaltlichen und pastoralen Fragen und Schwerpunkte der KSHG
• Freude an der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen
• Bereitschaft zur Fortbildung und zur Einarbeitung in neue Themengebiete

• eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (vergleichbar TVöD)
• eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
• flexible Arbeitszeiten sowie dezentrales Arbeiten
• Nutzung eines JobTickets und JobRads
• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• ein Gesundheitsmanagement (u.a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport etc.)
• Nutzung von Lebensarbeitszeitkonten bzw. Zeitwertkonten
• eine zielgerichtete Einarbeitung, kollegiale Unterstützung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Besinnungstage