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Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) für die Abteilungsleitungen

companyLandeshauptstadt Wiesbaden
locationKreisfreie Stadt Wiesbaden, Wiesbaden, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 7.10.2024
Vollzeit

Ref-Nr: 13877832-SDE

Wahrnehmen allgemeiner Sekretariats- und Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Vorzimmerfunktion; Bearbeiten des zentralen Postein- und ausgangs der Amtsleitung; Priorisieren und Verteilen der Vorgänge mit Blick auf Fristen;...

Ref-Nr: 224000054361 Q23/AL

Sie übernehmen Verantwortung für das professionelle Büromanagement; die Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten und Wiedervorlagen fällt in Ihren Aufgabenbereich; Sie erledigen die Korrespondenz;...

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Ref-Nr: 13491751-SDE

Effiziente Büroorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag; Korrespondenz: Verantwortlich für die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Kommunikation; Projektarbeit: Mitarbeit bei der Umsetzung laufender Projekte;...

Ref-Nr: YF-13744

30.09.2024

Kronberg im Taunus ist eine kreisangehörige Stadt mit etwa 19.000 Einwohnerinnen und Einwohnern und liegt verkehrsgünstig im Rhein-Main-Gebiet. Wir bieten eine ausgewogene Infrastruktur mit guter Nah- und medizinischer Versorgung, vielfältige Schul- un...

Ref-Nr: 13446339-SDE

Mindestens Hauptschulabschluss; Identifikation mit dem Beruf; gute Kommunikationsfähigkeit; freundliches Auftreten; interkulturelle Kompetenz; gute Serviceorientierung; Problemlösungsfähigkeit;...

Ref-Nr: 13369243-SDE

29.09.2024

Mindestens Hauptschulabschluss (für die 3-jährige Ausbildung); Abitur, Fachhochschulreife oder eine Hochschulzugangsberechtigung (für die 2-jährige Ausbildung); Identifikation mit dem Beruf; gute Kommunikationsfähigkeit;...

Ref-Nr: 05

23.09.2024

Koordinierungsaufgaben sowie Planung von Terminen; telefonische und schriftliche Auskünfte; Mitarbeit bei der Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten; Mitarbeit bei der Erstellung von Eich- und Prüfscheinen; Mitarbeit bei der Erstellung;...

Ref-Nr: 224000050072

28.09.2024

Sie unterstützen unseren Betriebsrat in organisatorischen und administrativen Belangen; Dazu gehört die Planung und Koordination von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen; Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen;...

Ref-Nr: 224000051204

Betreuung von personalgestützten Vertriebsprojekten; Tägliche Kommunikation mit dem Vertriebsaußendienst via Mail & Telefon; Datenpflege in CRM-Systemen; Erstellung und Auswertung von Vertriebsreports in Excel; Organisation von Vertriebsmeetings;...

Ref-Nr: 224000056396

01.10.2024

Während deiner dreijährigen Ausbildung darfst du alle Fachbereiche aktiv unterstützen; Dazu gehören zum Beispiel: das Beraten unserer Kundschaft im Bürgerservice, Außendiensteinsätze im Baumanagement, die Organisation von Veranstaltungen im Bereich;...

Ref-Nr: 224000047226

Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten; begleitest die technische Projekt-Dokumentation;...

Ref-Nr: 224000056661

01.10.2024

Du bearbeitest den Post & Rechnungseingang und sorgst dafür, dass sich zügig um die Dinge gekümmert wird; betreuust mit deinem geduldigen Charakter die Telefonzentrale und stellst sicher, dass alles glatt läuft;...

Ref-Nr: 13689790-SDE

20.09.2024

Sie kümmern sich um die administrativen Bürotätigkeiten, u. a. Führen von Statistiken / Tabellen, Pflegen von Arbeitszeitkonten, Erstellen von Belegen und Anträgen, Bearbeiten der Post;...

Ref-Nr: 086610-CAR

20.09.2024

Raum Mainz/Wiesbaden [55118] Vollzeit-40 Stunden/Woche | Familienfreundliche Arbeitszeiten I In der Regel 08:00-16:00 Uhr I flexibel nach Dienstplan | Montag - Freitag (5-Tage-Woche) ab sofort Kita- & Schul-Gastronomie Die Verpflegung von Kindern und J...

Ref-Nr: 13535835-sde

14.09.2024

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Ref-Nr: 136/24

11.09.2024

Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (zum Beispiel Schriftverkehr, Terminkoordination, Materialbeschaffungen, Telefondienst, Anlage und Digitalisierung von Vorgängen, Wiedervorlage, Unterstützung der Fachdienstleitung bei Abfragen);...

Ref-Nr: 13751749-sde

26.09.2024

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Ref-Nr: 1132753

18.09.2024

Entlastung im Tagesgeschäft und Unterstützung bei der Bearbeitung administrativer und inhaltlicher Aufgaben; Unterstützung bei der Personalbetreuung, Erstellung von Arbeitsverträgen, vorbereitende Lohnbuchhaltung, Bearbeitung von Entgeltbescheinigung;...

Ref-Nr: YF-12646

02.10.2024

palleos healthcare is an international full-service CRO focused on Central and Eastern Europe. We offer clients in the pharmaceutical industry and biotech companies a wide range of services with a high level of medical expertise. Our expertise ranges f...

Ref-Nr: 13727016-SDE

23.09.2024

Gewährleisten des ordnungsgemäßen Praxisbetriebes, einer geregelten und termingerechten Durchführung von diagnostischen Untersuchungen und medizinischen Maßnahmen;...

Mainz, Darmstadt, Wiesbaden, Frankfurt am Main

Ref-Nr: 7792018

15.09.2024

Unsere Abteilung Group Convention betreut unsere neun Veranstaltungsräume und alle Zimmeranfragen ab zehn Zimmern; Du begeisterst unsere Gäste für unser Produkt; den Umsatz hast du immer im Auge und du liebst es, deine Ziele zu erreichen;...

Ref-Nr: 13569619-SDE

12.09.2024

Sie möchten studieren und zeitgleich den Grundstein für Ihre Karriere legen; Sie wollen auf einen akademischen Abschluss hinarbeiten UND in die unternehmerische Praxis eintauchen; Und Sie begeistern sich für die Welt des Marketings;...

Ref-Nr: 118/2024

Eigenständige Organisation und Führung der Dekanatsgeschäfte (Ansprechpartner/in für Beschäftigte und Studierende des Fachbereiches in allgemeinen Fragen von Studium und Lehre, Vor- und Nachbereitung der FB-Sitzungen, Koordinierung des Verfahrens;...

Ref-Nr: 12797294-SDE

Allgemeine Verwaltungs-, Büro- und Sekretariatsarbeiten für Schule und Kita; Interessentenberatung; Schülerverwaltung;...

Ref-Nr: 15/24

17.09.2024

Administrative Sachbearbeitung in der Personalstelle mit Fokus auf das Haushaltswesen und Unterstützung im HR-Managementsystem, hierzu zählen v. a; Kontrolle und Eingabe von Rechnungen, Bedienung des Haushaltsmanagementsystems IRM;...