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Sekretariats- und Assistenzkraft der Amtsleitung des Liegenschaftsamtes (w/m/d)

companyLandeshauptstadt Wiesbaden
locationKreisfreie Stadt Wiesbaden, Wiesbaden, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 7.10.2024
Vollzeit

Ref-Nr: 13872820-SDE

04.10.2024

Organisieren des Vorzimmers der Abteilungsleitungen, inkl. Verwalten des Terminkalenders sowie Organisieren von Terminen, und deren Vor- und Nachbereitung; Betreuen der Organisationspostfächer;...

Ref-Nr: 13491751-SDE

06.10.2024

Effiziente Büroorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag; Korrespondenz: Verantwortlich für die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Kommunikation; Projektarbeit: Mitarbeit bei der Umsetzung laufender Projekte;...

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Ref-Nr: 224000050072

Sie unterstützen unseren Betriebsrat in organisatorischen und administrativen Belangen; Dazu gehört die Planung und Koordination von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen; Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen;...

Ref-Nr: 224000056661

01.10.2024

Du bearbeitest den Post & Rechnungseingang und sorgst dafür, dass sich zügig um die Dinge gekümmert wird; betreuust mit deinem geduldigen Charakter die Telefonzentrale und stellst sicher, dass alles glatt läuft;...

Ref-Nr: 13689790-SDE

20.09.2024

Sie kümmern sich um die administrativen Bürotätigkeiten, u. a. Führen von Statistiken / Tabellen, Pflegen von Arbeitszeitkonten, Erstellen von Belegen und Anträgen, Bearbeiten der Post;...

Ref-Nr: 086610-CAR

20.09.2024

Raum Mainz/Wiesbaden [55118] Vollzeit-40 Stunden/Woche | Familienfreundliche Arbeitszeiten I In der Regel 08:00-16:00 Uhr I flexibel nach Dienstplan | Montag - Freitag (5-Tage-Woche) ab sofort Kita- & Schul-Gastronomie Die Verpflegung von Kindern und J...

Ref-Nr: 13569619-SDE

Sie möchten studieren und zeitgleich den Grundstein für Ihre Karriere legen; Sie wollen auf einen akademischen Abschluss hinarbeiten UND in die unternehmerische Praxis eintauchen; Und Sie begeistern sich für die Welt des Marketings;...

Ref-Nr: 224000051204

04.10.2024

Betreuung von personalgestützten Vertriebsprojekten; Tägliche Kommunikation mit dem Vertriebsaußendienst via Mail & Telefon; Datenpflege in CRM-Systemen; Erstellung und Auswertung von Vertriebsreports in Excel; Organisation von Vertriebsmeetings;...

Ref-Nr: YF-12646

02.10.2024

palleos healthcare is an international full-service CRO focused on Central and Eastern Europe. We offer clients in the pharmaceutical industry and biotech companies a wide range of services with a high level of medical expertise. Our expertise ranges f...

Ref-Nr: 13727016-SDE

23.09.2024

Gewährleisten des ordnungsgemäßen Praxisbetriebes, einer geregelten und termingerechten Durchführung von diagnostischen Untersuchungen und medizinischen Maßnahmen;...

Ref-Nr: 12797294-SDE

03.10.2024

Allgemeine Verwaltungs-, Büro- und Sekretariatsarbeiten für Schule und Kita; Interessentenberatung; Schülerverwaltung;...

Ref-Nr: 13682891-SDE

20.09.2024

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bei der künftigen Ausrichtung des Unternehmens im Rahmen des Change-Managements; selbständige Ausarbeitung von entscheidungsreifen Lösungsansätzen zu operativen Projekten mit Fazit und Retrospektive;...

Ref-Nr: 118/2024

04.10.2024

Eigenständige Organisation und Führung der Dekanatsgeschäfte (Ansprechpartner/in für Beschäftigte und Studierende des Fachbereiches in allgemeinen Fragen von Studium und Lehre, Vor- und Nachbereitung der FB-Sitzungen, Koordinierung des Verfahrens;...

Ref-Nr: 7883917

23.09.2024

Dienstplan-Erstellung: Sie erstellen die Dienstpläne für das Küchenpersonal und sorgen für eine effiziente Einsatzplanung; Lagerverwaltung: Sie überwachen den Lagerbestand, führen Inventuren durch und kümmern sich um die Lagerorganisation;...

Ref-Nr: 50238422

Unterstützung der Institutsleitung; Office Management; Personalmanagement; Beschaffungswesen; Organisation und Koordination aller Lehrveranstaltungen des Instituts; Kommunikation mit internen und externen Partnern in Deutsch und Englisch;...

Ref-Nr: YF-13688

WIR SUCHEN DICH! Du liebst kreative Herausforderungen und hast Lust, in die Welt des Marketings einzutauchen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine:n leidenschaftliche:n Werkstudent:in, um unser Marketing-Team bei der Weiterentwicklung de...

Ref-Nr: 1132735

16.09.2024

Auftragserfassung; Rechnungserstellung; Überwachung von Zahlungseingängen;...

Ref-Nr: 13546523-SDE

Proaktive und qualifizierte Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Teams im HR Bereich; Erledigung alltäglicher Fragen und Verwaltungsaufgaben im Personalbereich, z.B. Einweisung neuer Mitarbeiter, Prüfungen von Arbeitszeit und Anwesenheit;...

Ref-Nr: 224000048720

04.10.2024

Auftragserfassung, Fakturierung und Gutschriftenerstellung; Auftragsklärung mit Überleitung zur Arbeitsvorbereitung; Auftragsverfolgung und Terminkoordination; Kunden- und Artikelstammdatenpflege;...

Ref-Nr: 224000055907

Terminplanung und -überwachung sowie Koordination der einzelnen Termine; verantwortliche und selbstständige Planung, Koordination und Organisation von Sitzungen, Empfängen, (repräsentativen) Terminen, Veranstaltungen usw;...

Ref-Nr: 224000054302

03.10.2024

Du kommunizierst mit Herstellern, Serviceunternehmen und anderen Dienstleistern; betreust selbstständig Sachgebiete; erfasst schnell relevante Inhalte wie Auflagen aus Dokumenten (z.B. Wartungsverträgen und Baugenehmigungen);...

Frankfurt am Main, Groß-Gerau, Langen (Hessen), Raunheim, Rüsselsheim

Ref-Nr: 13458446-SDE

05.10.2024

Du erstellst Angebote, verfolgst diese und kümmerst dich um die Auftragsbearbeitung; bist für die Liefer- und Terminüberwachung verantwortlich; betreust unseren Außendienst; erarbeitest Neugeschäfte; pflegst unsere Stammdaten;...

Berlin, Frankfurt am Main

Ref-Nr: 224000052325

Unterstützung des Geschäftsführers bei allen operativen und administrativen Aufgaben; Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen den einzelnen Führungsebenen und dem Geschäftsführer, sowie als kompetenter Ansprechpartner;...

Ref-Nr: 224000054806

Gestaltung und Weiterentwicklung der kommunalen Friedhöfe und des kommunalen Friedhofswesens im Team und in enger Zusammenarbeit mit der Leitung der Friedhofsverwaltung;...

Ref-Nr: 224000049417

Du tritts als kompetenter*r Ansprechpartner*in für die Kolleg*innen aus den anderen Fachabteilungen und kümmerst dich um ihre Anliegen; begrüßt Besucher und stellst sicher, dass sie sich bei uns wohlfühlen;...