Sekretariat (w/m/d) der Abteilungsleitung

Der Evangelische Oberkirchenrat in Karlsruhe ist die oberste Dienstbehörde der Evangelischen Landeskirche in Baden. In den Fachreferaten sind ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.

Beim Referat 1 – Abteilung Musik, Mission und Gottesdienst - des Evangelischen Oberkirchenrats in Karlsruhe ist ab 01.02.2025 die Stelle im

Sekretariat (w/m/d) der Abteilungsleitung

in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

• Abteilungssekretariat Abteilung Musik, Mission und Gottesdienst . (schwerpunktmäßig Kirchenmusik sowie Orgel/Glocken);
• Assistenz zum Landeskirchenmusikdirektor;
• Assistenzaufgaben Stellenbesetzungsverfahren und Sachbearbeitung Allgemeine Kirchenmusik;
• Assistenzaufgaben Projektsteuerung und Sachbearbeitung Orgel und Glockenprüfungsamt;
• Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Sitzungen im Bereich Kirchenmusik (Kostenkontrolle und Wiedervorlagen);
• Projektassistenz Druckerzeugnisse Gottesdienst und Kirchenmusik;
• Pflege der Homepage Kirchenmusik;
• Sachbearbeitung Budgets Allgemeine Kirchenmusik / Gottesdienst / Orgel und Glocken;
• Sachbearbeitung Zuschüsse Kirchenmusik;
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Team der Sekretariatskräfte im Referat 1.

• Einschlägige Verwaltungsausbildung;
• Aufgeschlossenheit, Einsatzfreude und Teamfähigkeit;
• Selbstständiges, flexibles und kommunikatives Arbeiten;
• Bereitschaft zur beruflichen und persönlichen Weiterbildung;
• Sicherer Umgang mit Windows, Word, Excel, Power Point, Outlook und MS Teams;
• Kenntnisse im Umgang mit digitalem Notensatz und InDesign sind erwünscht.

• einen sinnhaften und verantwortungsvollen Arbeitsbereich;
• zukunftsorientierte Personalentwicklung;
• flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung;
• Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Zertifizierung seit 2008);
• Zentrale Lage in Karlsruhe;
• eine betriebliche Zusatzversicherung für Beschäftigte.