Sekretär/in (w/m/d) in Teilzeit

Der Bundesverband der Deutschen Binnenschifffahrt e.V. (BDB) ist die Interessenvertretung der Unternehmer in der Güter- und Fahrgastschifffahrt in Deutschland. Neben den verkehrs- und gewerbepolitischen Aufgabenstellungen vertritt der BDB die Branche auch in arbeits-, tarif- und sozialrechtlichen sowie personal-, sozial- und bildungspolitischen Angelegenheiten. Informationen über den Verband gibt es im Internet unter www.binnenschiff.de.

Für das allgemeine Sekretariat suchen wir am Standort Duisburg ab Januar 2025 eine/n

Sekretär/in (w/m/d) in Teilzeit (min. 12 Std./Woche).

Die 12 Stunden sollen idealerweise auf drei Tage in der Woche aufgeteilt werden.

Ihre Tätigkeit beinhaltet sämtliche anfallende Aufgaben im Sekretariat, u.a. Postbearbeitung, Listenführung, Aktenverwaltung, Fristenüberwachung, Korrespondenz nach Diktat und Vorlage. Außerdem unterstützen Sie die Assistenz der Geschäftsführung bei der Büroorganisation und bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Konferenzen am Sitz des Verbandes.

Was wir von Ihnen erwarten:

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. Büromanagement und verfügen über eine gute Ausdrucksfähigkeit. Gute MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für uns unabdingbar. Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Sie arbeiten schnell, konzentriert, gründlich und strukturiert. Ein zeitweilig hohes Arbeitstempo schreckt Sie nicht ab. Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude, und auch in turbulenten Zeiten bleiben Sie stets freundlich und serviceorientiert. Sie sind souverän im Umgang mit Ihren Aufgaben und stehen auch neuen Projekten aufgeschlossen gegenüber.