Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Universitätsklinik für Radioonkologie

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Wir suchen für die Universitätsklinik für Radioonkologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

in Teilzeit oder Vollzeit (50 bis 100 %) und unbefristet.

Die Universitätsklinik für Radioonkologie Tübingen mit MVZ gehört zu den besten Behandlungszentren für Strahlentherapie in Deutschland. Für die maßgeschneiderte Strahlentherapie stehen modernste Geräte (z. B. MR-Linac) und Verfahren (SGRT, SRS, MR-Hyperthermie) zur Verfügung. Zur Klinik gehören zwei Stationen und eine Palliativstation mit insgesamt 30 Betten sowie eine Tagesklinik.

• Administrative Unterstützung der Forschungssektion-Leitung Biomedizinsche Physik sowie der Oberärztinnen / Oberärzte der Klinik
• Aufbereitung, Erstellung und Gestaltung von Dokumenten / Schriftsätzen sowie Ablage und Archivierung
• Mitorganisation von Lehrveranstaltungen sowie sonstigen Veranstaltungen der Klinik
• Professionelles Telefon- und E-Mail Management sowie Terminkoordination
• Bestellen und Verwalten des Büro- und Verbrauchsmaterials
• Vertretung der Chefsekretärin und des MVZ-Sekretariats

• Fundierte Kenntnisse in Verwaltungs-, Büroorganisations- und Sekretariatstätigkeiten
• Freundliches und professionelles Auftreten, sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten (in Wort und Schrift)
• Sensibler Umgang mit unseren onkologischen Patientinnen und Patienten
• Teamfähigkeit und Flexibilität, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe
• Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, freundlichen Team mit kollegialer Arbeitsatmosphäre
• Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
• Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
• Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
• Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.