Sekretärin oder Sekretär (m/w/d)
Die Sächsische Landesmedienanstalt (SLM) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts und für die Zulassung von privaten Fernseh- und Hörfunkangeboten und deren Beaufsichtigung sowie für die Aufsicht über Internetmedien in Sachsen verantwortlich. Die SLM fördert den privaten Rundfunk, Projekte zur Förderung von Medienkompetenz und führt eine ergänzende kulturelle Filmförderung durch.
Die SLM stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstsitz in Leipzig in der Kanzlei der SLM unbefristet eine oder einen
Sekretärin oder Sekretär (m/w/d)
ein.
Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die die gesamte Breite der deutschen audio-visuellen Medienlandschaft umfasst. Neben klassischen Tätigkeiten eines Sekretariats, wie die Gestaltung und Anfertigung der Korrespondenz (auch nach Diktat und Stichworten) und die Zusammenstellung von Unterlagen für die Geschäftsführung und die Teams der SLM, werden Sie die Digitalisierung der behördlichen Aktenerstellung, die Aktenführung und Aktenpflege, Erstellung und Registrierung der elektronischen Korrespondenz sowie die Führung elektronischer Datenbanken maßgeblich begleiten. Entsprechende Weiterbildungsangebote werden durch die SLM zur Verfügung gestellt.
Die unbefristete Vollzeitstelle (40 Wochenarbeitsstunden) wird gemäß dem Haustarifvertrag der SLM vergütet. Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der Erfüllung des Anforderungsprofils entsprechend der haustariflichen Regelungen. Die SLM bietet Teilzeitarbeit im Rahmen der personellen und organisatorischen Möglichkeiten an. In der Bewerbung sollte das gewünschte Teilzeitmodell angegeben werden.
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
- einschlägige oder vergleichbare Berufserfahrung vorteilhaft
- Kenntnisse in der Benutzung eines Dokumentenmanagementsystems (vorzugsweise ELO) sowie eines CRM-Programmes (vorzugsweise cobra CRM)
- selbstständige und präzise Arbeitsweise
- schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- selbstbewusstes, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen