Sekretär*in (m/w/d) in der Hochschulgastronomie

Das Kölner Studierendenwerk unterstützt täglich 78.000 Studierende von acht Kölner Hochschulen: Mensen, Kaffeebars, Studentenwohnhäuser, Kindertagesstätten, Psychologische und Sozialberatung, BAföG-Studienfinanzierung, internationale und kulturelle Veranstaltungen - das ist täglicher Service für Studierende von mehr als 660 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Werk.

Das WERK sucht Dich!

Sekretär*in (m/w/d)
in der Hochschulgastronomie

Vergütung
39.000 - 44.000 € p.a.

Umfang
Vollzeit/Teilzeit

Befristung
Mutterschutz-/ Elternzeitvertretung

Beginn
01.12.2024

• Eigenständige Abwicklung aller Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Terminkoordination und Gästebetreuung
• Vorbereitung und Terminplanung von Workshops und Besprechungen in der Abteilung
• Mitwirkung in der Projektarbeit

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung im Office-Management
• ein hohes Maß an Belastbarkeit und Kommunikationsstärke
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick und einen sicheren Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen, Kenntnisse in InDesign sind wünschenswert
• Sprachkenntnisse (Englisch B1) und Erfahrungen in der Gastronomie wären von Vorteil

• Flexibles Arbeiten
• Tarifliche Sicherheit: EG 6 TVöD-VKA zzgl. Einmalzahlungen

• Betriebliche Altersvorsorge wird durch uns finanziert

• Urban Sports Mitgliedschaft mit 50% Preisnachlass

• Fahrradleasing