Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben, Hauptabteilung Kunst

Wir suchen Sie für die Hauptabteilung Kunst im Ressort Bauwesen und Kunst zur Unterstützung des bestehenden Teams, in Vollzeit oder Jobsharing, zum nächstmöglichen Termin als

Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben, Hauptabteilung Kunst
Referenznummer: 10730

Start: nächstmöglicher Termin
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitsort: München
Bewerbungsfrist: 05.02.2025
Arbeitszeit: Teilzeit/Vollzeit
Vergütung: EG 07

Wer sind wir? Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

• Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Telefondienst, Terminkoordination
• Planen von Ortsterminen mit zuständigen Behörden bzw. Kontaktpersonen
• Prüfen und Fertigstellen unterschriftsreifer Schriftstücke
• Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
• Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Zeitplänen, Statistiken
• Führen und Pflegen einer Datenbank über aktuelle Maßnahmen
• Klären und Recherchieren von Sachverhalten und Fragestellungen
• Zuarbeit zur Etatprüfung
• organisatorische Unterstützung bei wissenschaftlichen Vorträgen und Tagungen
• administrative Aufgaben, u. a. Prüfen von Angeboten und Rechnungen, formale Ausfertigung von Aufträgen
• Ablage von Dokumenten, u. a. im internen Dokumentenmanagementsystem.

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich
• einschlägige Berufserfahrung
• spezifische Fortbildung in Bürokommunikation
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• gute IT-Kenntnisse (v. a. MS Office)
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.