Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben

Wir suchen Sie für die Hauptabteilung Kindertageseinrichtungen im Ressort Bildung als

Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben
Referenznummer: 10598

Start: zum nächstmöglichen Termin
Bewerbungsfrist: 17.11.2024
Arbeitsverhältnis: befristet bis 10.04.2025 im Rahmen einer Mutterschutzvertretung mit Option auf Verlängerung für die Dauer der Elternzeit
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 07

Wer sind wir?

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

• allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. erste/r Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen sowie Informationsweitergabe, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminkoordination, Materialbeschaffung und -verwaltung, Erstellen von Statistiken sowie Protokollen)
• administrative Aufgaben für die Diözesanen Kitas
• Reiseplanung und –buchung sowie Rechnungsprüfung
• Mitwirkung bei der Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Kursen
• organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung, Planung und Durchführung von Projekten
• Mitarbeit bei den Themen der Qualitätssicherung und Qualitätsentwicklung
• Unterstützung bei der Vertragsverwaltung
• Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern.

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. Outlook, Word, Excel, Internet)
• sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.