Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben
Erzdiözese München und Freising
München, Deutschland
13.9.2024
Öffentlicher Dienst allgemein
Wir suchen Sie für das Archiv und für die Bibliothek des Erzbistums München und Freising als
Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben
Referenznummer: 10477
Start: nächstmöglicher Termin
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitsort: München
Bewerbungsfrist: 13.10.2024
Arbeitszeit: 19,5 Std./wö.
Vergütung: EG 07
- Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen einschl. sachkundige Weitervermittlung, Telefondienst, Terminkoordination sowie Postbearbeitung
- Administrative Aufgaben z. B. Aktenpflege, Anfordern und Weiterleiten von Unterlagen
- Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Maßnahmen der Ausbildung und Berufseinführung
- Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplänen und Listen
- Qualitätssicherung, -entwicklung und -dokumentation im Rahmen des einrichtungsinternen QualitätsmanagementsDienstleistungskoordination und -organisation, z. B. Planung und Kontrolle des Einsatzes externer Dienstleister und Abrechnung von Dienstleistereinsätzen.
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
- gute IT-Kenntnisse, u. a. MS Office, Dokumentenmanagementsysteme
- sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
- eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Erzdiözese München und Freising fördert aktiv die Gleichstellung von Männern und Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders willkommen.