Sekretär*in im internationalen Forschungsinstitut

Die Stiftung Max‑Planck-Institut für Kohlen­forschung in Mülheim an der Ruhr ist eine über 100 Jahre alte renommierte Forschungs­institution, die in ihrer Geschichte bereits zwei Nobel­preise erhalten hat. Das Institut beschäftigt sich mit der Grundlagen­forschung auf dem Gebiet der Katalyse, mit dem Ziel, die effiziente Nutzung natürlicher Ressourcen zu maximieren.

Für den Forschungsbereich „Homogene Katalyse“ suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n

Sekretär*in im internationalen Forschungs­institut

• Unterstützung bei der Einstellung von wissenschaftlichem Personal in der Abteilung (einschließlich Visaangelegenheiten)
• Onboarding von neuen Mitarbeiter*innen
• Betreuung und Unterstützung der Mitarbeiter*innen des Forschungs­bereiches
• Planung und Verwaltung von Terminen
• Pflege und Aktualisierung der Website der Abteilung
• Überwachung des Personal- und Sachkosten­budgets

• Erfahrung als Sekretär*in in einem internationalen Umfeld, idealerweise im akademischen Bereich
• selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift unabdingbar
• gute Kenntnisse in Microsoft Office

• umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
• eine interessante Tätigkeit für eine der größten Forschungsinstitutionen Deutschlands
• die Vergütung erfolgt entsprechend den Voraussetzungen bzw. den übertragbaren Tätigkeiten nach dem TVöD
• betriebliche Altersversorgung durch die Versorgungs­anstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• die Sozialleistungen entsprechen den Regelungen des öffentlichen Dienstes
• die Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege ist durch flexible Arbeits­zeiten und die Teilnahme an mobiler Arbeit gewährleistet
• Jobticket