Sekretär:in für die Hauptabteilung

Die Kassenärztliche Vereinigung (KV) Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und eine wichtige Schlüsselfunktion im Gesundheitswesen. Wir sind für die Sicherstellung der ambulanten medizinischen und psychotherapeutischen Versorgung der gesetzlich Versicherten in der Hauptstadt zuständig. Wir gewährleisten diese in Zusammenarbeit mit der Ärzteschaft auf einem hohen Qualitätsniveau – rund um die Uhr. Unser Hauptsitz befindet sich in einem modernen Bürogebäude in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung durch Bus und Bahn.

Für unserer Hauptabteilung Personal, Finanzen, Zentrale Verwaltung, Immobilienmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Termin auf Vollzeitbasis (Teilzeit möglich) eine:n motivierte:n und engagierte:n

Sekretär:in für die Hauptabteilung

Bewerbungsfrist: 27.10.2024
Kennziffer: 2024_73

• Umfassendes Kommunikations- und Informationsmanagement für HAL PFZVI sowie für die Abteilung Personal
• Tagesaktuelle Büroorganisation und Terminkoordination für HAL PFZVI und die Abteilung Personal
• Abstimmung und Planung von Terminen, Besprechungen, Meetings sowie der aktuellen täglichen Verfügbarkeit
• Selbstständige Administration der alltäglichen Themen sowie deren Vorbereitung
• Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen sowie deren weitere Ausarbeitung nach Rücksprache

• Erfolgreicher Abschluss zur:zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen sowie Jira und Plone
• Eine selbstständige Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe sowie Ihr Organisationstalent charakterisieren Ihre Persönlichkeit
• Empathie, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke vervollständigen Ihr Profil

• Vergütung nach TV-L Berlin, inklusive einer Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
• 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit) und flexible Arbeitszeiten/Teilzeitmodelle
• Bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten (wöchentlich, nach Ende der Probezeit)
• KV-Card (50 € monatlicher Sachbezug) zum Einkaufen in der Region
• Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung, unternehmenseigene Fitnessräume und Kursangebote
• Sehr gute ÖPNV-Verkehrsanbindung, gesicherte Fahrradabstellplätze und kostenlose öffentliche Parkplätze
• Weitere attraktive Benefits und Informationen über die KV Berlin finden Sie auf unserer Karriereseite

Eingruppierung: E6 TV-L + 250,00 Euro Zulage

Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.