Sekretär:in für den Generalvikar und für die Amtschefin
Erzdiözese München und Freising
München, Deutschland
11.9.2024
Öffentlicher Dienst allgemein
Wir suchen Sie für das Büro des Generalvikars und der Amtschefin zum nächstmöglichen Termin als
Sekretär:in für den Generalvikar und für die Amtschefin
Referenznummer: 10461
Start: nächstmöglicher Termin
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitsort: München
Bewerbungsfrist: 10.10.2024
Arbeitszeit: Vollzeit
Vergütung: EG 09c zzgl. Zulage zur EG 10
- Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination und Postbearbeitung
- Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, z. B. Einladungen, Raumbelegung, Bewirtung, Zusammenstellung von Terminunterlagen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- administrative Aufgaben, z. B. Aktenpflege, Ablage, Versandarbeiten, Prüfen von Rechnungen
- Erstellen von Präsentationsunterlagen, Zeitplänen, Listen, Statistiken und Protokollen
- Klären von Sachverhalten und Fragestellungen durch Recherchieren
- Koordination der Kommunikation zu den Ressorts/der EFK, Stabsstellen, Stiftungen, etc.
- Nachverfolgen der aus Besprechungen resultierenden Aufgaben.
- abgeschlossenes Hochschulstudium (BA/Dipl.-FH) im Bereich Betriebswirtschaft oder Verwaltungswesen / Kommunikationswissenschaften oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte:n mit Weiterbildung zum/r Verwaltungsfachwirt:in oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung auf DQR6-Niveau oder vergleichbare Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der kirchlichen Verwaltung
- gute IT-Kenntnisse (v. a. Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Internet, Dokumentenmanagement)
- gute Kenntnisse in der Datenpflege, Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen
- gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
- flexible Einteilung der Wochenarbeitszeit
- sehr gute Kenntnisse kirchlicher Strukturen
- Loyalität und Identifikation mit Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche.
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
- eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.