Sekretärin (a) in der Abteilung Kommunaler Sozialer Dienst

Wir lieben Freiburg, weil...

...es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt – dafür stehen wir. Und das (a) im Jobtitel.

Die Stadt Freiburg sucht Sie für das Amt für Kinder, Jugend und Familie als

SEKRETÄRIN (A)

IN DER ABTEILUNG KOMMUNALER SOZIALER DIENST

• Sie unterstützen das Abteilungssekretariat bei anfallenden Sekretariatsarbeiten wie z.B. dem Postein- und -ausgang (digital und in Papierform)
• Sie nehmen telefonische Anfragen entgegen und vermitteln diese ggf. weiter
• Sie kümmern sich um allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z.B. die Pflege von verschiedenen Listen, Terminvergaben und Statistik

• Sie verfügen über
  • eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwalts-, Notar- oder Steuerfachangestellte (a) oder als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I oder
  • eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-) Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Sie haben ein freundliches Auftreten, ein gutes Zeitmanagement und bringen Empathie- und Teamfähigkeit mit

• Ein bis 31.12.2025 befristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit mit 50% mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
• Eine vielseitige und interessante Tätigkeit
• Tolle Angebote, z.B. „Hansefit“, hoher Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

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