Sekretär/Assistent (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Service & Beratung

Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit.

Für unseren Geschäftsbereich Service & Beratung suchen wir zunächst befristet / unbefristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Stuttgart einen

Sekretär/Assistent (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Service & Beratung

• Bearbeitung der internen und externen Kommunikation, einschließlich Postein- und -ausgängen sowie Telefongesprächen.
• Verwaltung von Ablagesystemen, Reisekostenbuchungen und Wiedervorlagen, sowie Unterstützung bei der Terminplanung.
• Mitwirkung an der Organisation und Durchführung des Projekt- und Qualitätsmanagements im Bereich Service & Beratung.
• Sicherstellung des Terminmanagements und Unterstützung des Vorgesetzten bei administrativen Aufgaben.
• Protokollführung und Organisation von Gremien auf Bezirksdirektionsebene sowie Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement.

• Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d) mit kaufmännischer Zusatzqualifikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Persönlichkeit: kommunikationsfähig, team- und serviceorientiert, belastbar
• Arbeitsweise: strukturiert, eigenständig
• Know-how: Selbst- und Zeitmanagement, Büroorganisation, Grundkenntnisse im Projekt-, Veranstaltungs- und Qualitätsmanagement

• TV-L Tarif­vergütung
• Flexible Arbeits­zeiten
• Parken und ÖPNV
• Kantine bezuschusst
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Soziale Leistungen
• Weiterbildung
• Gesundheits­förderung
• Mitarbeiter Rabatte