Sekretär (w/m/d) an der Fakultät Verfahrenstechnik

Durch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen: An der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unterschiedliche Menschen gemeinsam an den Herausforderungen der Zukunft. Wir verstehen Vielfalt als Chance, die wir konstruktiv nutzen wollen, indem wir sie anerkennen und ihr Potenzial einsetzen. Werden auch Sie Teil der Ohm, arbeiten Sie mit an neuen Projekten und Perspektiven, die Innovation in die Gesellschaft tragen. Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind bei uns willkommen.

Verstärken Sie die Fakultät Verfahrenstechnik ab dem 1. Juli 2025 als

Sekretär (w/m/d)
in Teilzeit (50 %)

Sie fungieren als Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Studierende, Mitarbeitende und Lehrende der Fakultät Verfahrenstechnik sowie anderer Hochschuleinrichtungen in organisatorischen und administrativen Fragen.

• Eigenverantwortliche Organisation, Steuerung und Durchführung der Büroabläufe
• Eigenverantwortliche Haushaltsführung, Bestell- und Rechnungsabwicklung, Drittmittelverwaltung der Fakultät sowie umfassendes Controlling sämtlicher Ausgaben und Einnahmen der Fakultät
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen sowie Gästeempfang
• Aufbereitung von Unterlagen, u. a. für Berufungsverfahren
• Verwaltungsmäßige Organisation der Lehrveranstaltungen und des Laborbetriebs

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung (VFA-K, BL I) oder über eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise haben Sie Erfahrung im Sekretariat, in der Teamassistenz oder in der Hochschulverwaltung gesammelt
• Darüber hinaus verfügen Sie über gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, IT-Affinität sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Ferner erwarten wir ein freundliches Auftreten, eine ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Studierenden sowie Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern der Ohm und externer Organisationen
• Sie sind zeitlich flexibel und arbeiten selbstständig, sorgfältig und zuverlässig
• Loyalität, Diskretion sowie Organisations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 8 TV-L; bitte informieren Sie sich z. B. unter oeffentlicher-dienst.info über die Bezahlung
• Flexible und mobile Arbeitszeitmodelle
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Betriebliche Altersvorsorge

Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

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