Sekretär (w/m/d)

Im Bischöflichen Generalvikariat Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines

Sekretärs (w/m/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, das sind zzt. 19,5 Stunden/Woche, im Büro des Regionalbischofs Coesfeld-Münster-Warendorf, Herrn Weihbischof Dr. Stefan Zekorn, Dienstsitz in Münster, neu zu besetzen.

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Posteingang/Postausgang; Erledigung des Schriftverkehrs; Briefe schreiben nach Diktat, Stichworten, Vorlage oder selbstständig; Vor- und Nachbereitung des Schriftgutes; Terminplanung und Führung des digitalen Terminkalenders; eigenständige Telefonkontakte mit Dritten; Bearbeitung von E-Mails)
• Inhaltliche Bearbeitung von Vorgängen einschließlich Formulieren und Schreiben von Briefen nach Absprache mit dem Weihbischof (Redaktion von Textentwürfen; unterschriftsreife Erarbeitung von Antwortbriefen und Einladungen; Vor- und Nachbereitung von ein- und mehrtägigen Dienstreisen im In- und Ausland; Sachbearbeitung in sonstigen durch den Weihbischof übertragenen Bereichen; Auswertung vertraulicher Vorgänge)
• Mitarbeit in der Vor- und Nachbereitung von Visitationen, Sitzungen und Konferenzen
• Bischöfliches Archiv
• Bewirtung und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Teamarbeit

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Gute Deutschkenntnisse
• Gute EDV-Kenntnisse (Word, Outlook, Excel)
• Organisationsgeschick, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Einfühlungsvermögen
• Selbstständigkeit und Geschick im Umgang mit Besuchern und Gesprächspartnern

• Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)
• Eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
• flexible Arbeitszeiten und dezentrales Arbeiten nach Absprache
• Nutzung eines JobTickets und eines Jobrades
• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• ein Gesundheitsmanagement (u.a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss für Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport etc.)
• Nutzung von Lebensarbeitszeitkonten bzw. Zeitwertkonten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten