Sekretär (m/w/d)

Etwas Sinnvolles tun?

Arbeiten können Sie überall. Sie suchen berufliche Erfüllung und wollen etwas Sinnvolles mitgestalten? Das Handwerk ist der Treiber bei Klimaschutz und der Transformation unseres Landes. Das Handwerk hat mit der Reparatur quasi die Nachhaltigkeit erfunden. Wir, die Mitgliederorganisation des Handwerks, sind die Macher hinter den Machern, den 7.600 Betrieben mit rund 44.000 Beschäftigten in Südniedersachsen. Wir halten dem Handwerk für die Bewältigung dieser enormen Aufgabe den Rücken frei und gestalten die politischen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen mit. Wollen Sie Teil dieser Familie Handwerk sein? - dann sind Sie bei uns herzlich willkommen. Neugierig geworden? – https://www.hwk-hildesheim.de/karriere.

Zur Unterstützung der Leitung unserer Berufsbildungszentren suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sekretär (m/w/d).

Werden Sie Teil unseres Teams und begleiten Sie uns auf einem spannenden Weg in eine zunehmend digitale Verwaltungspraxis.

• Klassische Sekretariatstätigkeiten sowie Terminkoordination und Korrespondenz
• Beratung und Betreuung von internen und externen Kunden
• Weitergabe von Informationen und Anfragen an die betreffenden Kolleginnen und Kollegen
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Erstellen von Bescheinigungen und allgemeiner Schriftverkehr
• Fristsetzung und -überwachung sowie Erstellen von Dokumentation und Wiedervorlagen
• Koordination und Organisation interner Arbeitsabläufe sowie allgemeine digitale Büroorganisation

• Sehr gut abgeschlossene qualifizierte kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Gute schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und eine stark ausgeprägte Affinität zu technischen Neuerungen und deren Umsetzung
• Teamgeist sowie Freude daran Verantwortung in einem anspruchsvollen Umfeld zu übernehmen
• Kommunikationsstärke, hervorragende Umgangsformen, Diskretion und Loyalität
• Ein hohes Maß an Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft

• Einen entwicklungsfähigen und unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit
• Eine offene Gesprächskultur und eine abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Ein Entgelt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 6 mit allen weiteren Vorzügen des öffentlichen Dienstes
• Attraktive Sozialleistungen wie eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• Und nicht zuletzt ein tolles Team