Sekretär / Assistenz (m/w/d) Teilzeit (50 %)

Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 22.000 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit.

Für unseren Geschäftsbereich Notfalldienst und neue Versorgungsformen suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg einen

Sekretär / Assistenz (m/w/d)
Teilzeit (50,00 %)

• Sie unterstützen uns bei vielfältigen Themengebieten, z.B. Gremienbetreuung, Neu-Organisation von Bearbeitungsläufen, Erstellen von Statistiken
• Sie stellen das Terminmanagement im Geschäftsbereich Notfalldienst und neue Versorgungsformen sicher und übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Adressaten und leiten bei Bedarf Anfragen weiter
• Sie prüfen z.B. die Postein- und -ausgänge und Rechnungen, führen die Reisekostenabrechnung für Ehrenämtler durch und planen die Wiedervorlagen
• Sie unterstützen uns im Projektmanagement (z.B. Digitalisierung)

• Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung für Bürokommunikation, mit Bezug zum Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Persönlichkeit: kommunikationsfähig, team- und serviceorientiert, belastbar
• Arbeitsweise: strukturiert, eigenständig
• Know-how: Selbst- und Zeitmanagement, Büroorganisation, Grundkenntnisse im Projekt-, Veranstaltungs- und Qualitätsmanagement

• TV-L Tarif­vergütung
• Flexible Arbeits­zeiten
• Parken und ÖPNV
• Kantine bezuschusst
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Soziale Leistungen
• Weiterbildung
• Gesundheits­förderung
• Mitarbeiter Rabatte