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Schulverwaltungskraft (m/w/d) für die Pestalozzi-Grundschule

companyHANSESTADT STADE
locationStade, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 8.11.2024
Öffentlicher Dienst allgemein

Die Hansestadt Stade, Teil der Metropolregion Hamburg, bietet als wirtschaftlicher und kultureller Mittelpunkt des Elbe-Weser-Raumes sowie der Urlaubsregion Altes Land ideale Voraussetzungen zum Leben und Arbeiten. Stade ist mit ca. 50.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine lebens- und liebenswerte Stadt, geprägt durch den historischen Altstadtkern.

Die Hansestadt Stade sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Schule, Sport und Stadtbibliothek eine

Schulverwaltungskraft (m/w/d) für die Pestalozzi-Grundschule

Entgeltgruppe 6 TVöD, in Teilzeit mit 34 Stunden


  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie schul- und bildungsbezogene Verwaltungsaufgaben
  • Bearbeitung von Schülerangelegenheiten (u. a. Aufgaben im Zusammenhang mit Anmeldungen, Aufnahmen und Abgängen, Schülerbeförderung, Unfall-, Schadens- und Diebstahlmeldungen)
  • Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation
  • Unterstützung der Lehrkräfte bei Anliegen und der Organisation von schulischen Veranstaltungen
  • Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten
  • Beschaffung und Verwaltung von Materialien
  • Arbeiten mit dem Schulverwaltungsprogramm DaNiS

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/​Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit, gepaart mit einem gewissen Einfühlungsvermögen
  • Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und ein freundliches sicheres Auftreten
  • gute Kenntnisse der Grammatik und Rechtschreibung
  • Erfahrung im Umgang mit den einschlägigen Microsoft-Office-Softwareprogrammen und wünschenswerte Erfahrung im Umgang mit der Schulverwaltungssoftware DaNiS
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen

  • Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer vertraglichen Wochenarbeitszeit von 30 Stunden. Die Arbeitszeit variiert von montags bis freitags im Zeitraum von 07:00 bis 15:30 Uhr. Eine andere Stundenverteilung bleibt vorbehalten.

    Mit den Ferienzeiten wird der Urlaub abgegolten bzw. erfolgt eine Freistellung vom Dienst. Dies gilt bis auf fünf Tage in den Sommerferien, an denen Arbeiten zum Schuljahreswechsel zu erledigen sind. Der den Urlaub und die Ferienarbeit übersteigende Anteil der Ferien wird durch eine Erhöhung der tatsächlichen wöchentlichen Arbeitszeit vorgearbeitet, die tatsächliche Wochenarbeitszeit beträgt demnach 34 Stunden.

    Die Stellenbesetzung kann auch im Wege einer individuellen Stundenaufteilung erfolgen.

  • Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD mit einer Jahressonderzahlung sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen mit betrieblicher Altersversorgung
  • Eine interessante herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Zuschuss bei Nutzung des digitalen Deutschlandtickets
  • Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement – vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung, individuelle Vorsorgen, Mitarbeitenden- und Führungskräfteberatung und Fahrradleasing
  • Möglichkeiten zur fachbezogenen sowie fachübergreifenden Fort- und Weiterbildung.

Die Vielfalt unserer Mitarbeitenden ist für uns ein besonderes Anliegen. Wir fördern daher aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter und Religion. Bewerber/innen (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Männern werden für diese Position daher ausdrücklich begrüßt.