– Willkommen in unserer modernen, bürgernahen Verwaltung! –

Da arbeiten, wo man auch herrlich leben kann: im Landkreis Harburg – der vom Norden Niedersachsens bis an das südliche Elbufer von Hamburg verläuft und weit bis in die Lüneburger Heide reicht. Die ideale Region für Familien ist ländlich geprägt und verkehrs­technisch gut angebunden.

Über 250.000 Menschen sind hier zu Hause, und es werden immer mehr. Wir als moderne, serviceorientierte Verwaltung mit rund 1.300 Beschäftigten unterstützen sie in den unterschiedlichsten Bereichen. Und das ist jeden Tag aufs Neue spannend.

Für die Abteilung Schule und Sport an der Realschule Am Kattenberge in 21244 Buchholz in der Nordheide suchen wir zum 01.12.2024 eine/einen

Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Die Arbeitsstunden werden in einem zeitlichen Rahmen von 07:00 bis 15:30 Uhr im Sekretariatsteam und in Absprache mit der Schulleitung auf die Wochentage verteilt. Bei einer Besetzung in Teilzeit ist darauf zu achten, dass die wöchentliche Arbeitszeit mindestens 15 Wochenstunden an 4 Tagen beträgt und teilweise auch in den Nachmittagsstunden zu leisten ist. In den niedersächsischen Schulferien ist in Absprache mit der Schulleitung eine Arbeitsleistung an 6 Tagen zu erbringen.

Der Jahresurlaub und ca. 4 weitere arbeitsfreie Wochen liegen in den niedersächsischen Ferienzeiten, so dass die Arbeitszeit in den Schulwochen durchschnittlich wöchentlich 42,76 Stunden beträgt. Bei einer Ausübung der Tätigkeit in Teilzeit verringert sich die wöchentliche Arbeitszeit entsprechend.

Organisatorisch geschickt, in der Abwicklung selbständig und flexibel übernehmen Sie die Aufgaben im Schulsekretariat. Hierzu zählen u. a. folgende Aufgaben:

• Unterstützung der Schulleitung bei Korrespondenz
• Telefondienst, Akten- und Listenführung, Terminkoordination
• Unterstützung bei der Organisation von Abschlussprüfungen
• Posteingang und -ausgang sowie Büroablage
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Reisekosten-Abrechnungen; Kontoführungen, Dienstgänge zur Post und Bank
• Pflege der Schülerdatenbanken sowie Aufbereitung von Datenmaterial als Grundlage für Statistiken
• Kommunikation mit allen an der Schule beteiligten Personengruppen
• Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen (Sport-, Spiel- und Schulfeste, ärztliche Dienste etc.) sowie der Berufswahlorientierung
• Unterstützung der Außendarstellung/Öffentlichkeitsarbeit der Schule
• Mitwirkung bei der Planung zusätzlicher Angebote (Fördermaßnahmen, Bildungs- und Teilhabepaket, Schülertransport etc.)
• Kooperation mit den Sekretariaten aller umliegenden Schulen

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/​Verwaltungs­fachangestellter, Kauffrau/​Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts­fachangestellte/​Rechtsanwaltsfachangestellter oder Bankkauffrau/​Bankkaufmann und das Verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Ausbildungsberuf
• einen gültigen Masernschutz gem. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz
• Bereitschaft zum Arbeitsbeginn zwischen 07:00 und 07:15 Uhr

Das wünschen wir uns:

• Erfahrungen aus der Sekretariatsarbeit
• fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen und digitaler Kommunikationssysteme
• gute Organisations- und Koordinationseigenschaften
• besondere persönliche Kompetenzen in den Bereichen Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit sowie absolute Vertrauenswürdigkeit
• hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie Verständnis für Kinder und Jugendliche sowie Eltern bzw. Erziehungsberechtigte
• Bereitschaft zur Mitarbeit in schulischen Gremien gem. § 36 NSchG

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 06 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei einem Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst, der den TVöD anwendet, wird die in dem vorhergehenden Arbeitsverhältnis erworbene Stufe bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.

Des Weiteren:

• eine betriebliche Altersvorsorge
• einen spannenden und sicheren Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung
• eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT‑Infrastruktur
• individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• unseren umweltfreundlichen Mobilitätsrabatt in Form des HVV-JobTickets
• die Möglichkeit eines Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
• arbeitsmedizinische Vorsorge und unterschiedliche Sportangebote
• Möglichkeit zur Firmenfitness in Kooperation mit Hansefitness

Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Der Landkreis Harburg verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Männern werden daher ausdrücklich begrüßt.