Schulsekretär*in (m/w/d) in Teilzeit (75 %) an der Tages- und Abendschule Köln zum 04.08.2025
Der Verein zur Förderung abschlussbezogener Jugend- und Erwachsenbildung (VFJ) e.V. ist Träger der Tages- und Abendschule, einer vom Land Nordrhein-Westfalen anerkannten privaten Ersatzschule, an der ca. 900 junge Erwachsene Schulabschlüsse vom ersten (Erweiterten) Schulabschluss (9 bzw. 10) bis zur Fachholschulreife (FHR) nachträglich erwerben können. Der Unterricht wird in drei Zeitschienen vormittags, nachmittags und abends, sowie an zwei Standorten, angeboten. Die schulische Ausbildung wird durch intensive sozialpädagogische Betreuung begleitet.
Aufgaben
- Organisation von Verwaltungsabläufen
- Sekretariatsmanagement, u.a. Terminverwaltung, Korrespondenz, Ablage und
Archivierung - Post-Bearbeitung
- Telefonische Erstberatung
- Materialbeschaffung, bspw. Büromaterial, Lehrmaterial, u.a.
- Teilnehmer*innen – Verwaltung, bspw. Pflege von Datenbanken, Zeugnisdruck
Profil
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung, bspw. Kaufmann/-frau für
Büromanagement, kaufmännische/r Assistent/in Büro/Sekretariat oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrung im
(Schul-)Sekretariatsbereich - Gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Optional gute Kenntnisse der Datenbank SchILD-NRW
- Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Darüber hinaus zeichnet Sie aus:
- Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
- Freundlicher, respektvoller und vom Dienstleistungsgedanken getragener Umgang mit Teilnehmer*innen und Kunden
- Kooperationsbereitschaft- und -fähigkeit
- Teamfähigkeit
- ein hohes Maß an Flexibilität und persönlichem Einsatz
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Offenheit und Toleranz gegenüber jedem und jeder, ungeachtet der Herkunft, Nationalität, religiöser Zugehörigkeit, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Ausrichtung (gem. Leitbild des Schulprogramms)
- Bereitschaft auch im Abendbereich und an beiden Standorten zu arbeiten
Wir bieten
- Eine Vergütung auf Grundlage des Tarifvertrages des Landes NRW (TV-L) nach Entgeltgruppe 8, in Abhängigkeit des Vorliegens der entsprechenden Voraussetzungen
- Betriebliche Alterszusatzversorgung durch Partizipation an der Zusatzversorgungskasse der Stadt Köln (ZVK)
- Zusätzliche Arbeitgeberzuschüsse zu der vorgenannten ZVK
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen und engagierten Team
- Eine offene und respektvolle Unternehmenskultur
Wir freuen uns auf Ihre digitale Bewerbung (bitte bis zum 20.05.2025) an:
Tages- und Abendschule Köln (TAS)
VFJ e.V.
Geschäftsführung
Michael Bollen
Genovevastraße 72
51063 Köln
STBL1_DE