Schulsekretär:in (m/w/d)
Die Stadt Königswinter mit rd. 42.000 Einwohner*innen (Rhein-Sieg-Kreis) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich 40 Schule und Sport zwei Stellen an als
Schulsekretär:in (m/w/d)
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von 19,00 Stunden (unbefristet, KGS Sonnenhügel in Oberpleis) bzw. 16,75 Stunden (befristete Krankheitsvertretung, GGS Longenburgschule in Niederdollendorf).
- allgemeiner Bürodienst mit Telefondienst, Besucherbetreuung, Auskunftserteilung und Schreibarbeiten
- vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung, Posterledigung, Postverteilung, Registrierung, Ablage und Wiedervorlage
- Materialbeschaffung und -verwaltung
- Kassen- und Rechnungswesen
- Schülerangelegenheiten
- Angelegenheiten der Elternvertretungen
- allgemeine Organisationsaufgaben
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann:frau (m/w/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) oder ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (alt: Angestelltenlehrgang I)
- zweijährige Berufserfahrung in einem der zuvor genannten Ausbildungsberufen
Gesucht wird eine aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit:
- Vorkenntnissen im Sekretariatsbetrieb (von Vorteil)
- einer hohen Sozialkompetenz im Hinblick auf den Umgang mit Kindern und Eltern
- Kenntnissen in der Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm „SCHILD-NRW“ (wünschenswert)
- guten PC-Kenntnissen, insbesondere Microsoft Office
- sicherem und freundlichem Auftreten
- der Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
- der Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung (wünschenswert)
- Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
- hohem Engagement und Offenheit für Veränderungen
- Pkw-Führerschein (Klasse III bzw. B) (wünschenswert)
- eine Vergütung, je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD
- interessante, vielfältige und sinnstiftende Arbeit
- tarifkonforme Eingruppierung
- gute betriebliche Altersvorsorge
- flexible und geregelte Arbeitszeiten / Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- wertschätzendes Miteinander
- attraktive Qualifizierungs- und Aufstiegschancen
- 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftagewoche, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
- Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte
- kostenfreie Parkplätze für Mitarbeitende
Die Stadt Königswinter fördert die Gleichstellung aller Menschen und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich.
Bei entsprechendem Interesse unterstützt die Stadt auch die Mitarbeit in der Freiwilligen Feuerwehr Königswinter; ggf. kann die Aufnahme in die Tagesbereitschaft direkt erfolgen.