Schulsekretär*in Goethe-Gymnasium
Stadt Karlsruhe
Karlsruhe, Deutschland
9.9.2024
Öffentlicher Dienst allgemein
UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.
Schulsekretär*in Goethe-Gymnasium
Das Schul- und Sportamt sucht Sie als Schulsekretär*in am Goethe-Gymnasium zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30,5 Wochenstunden). Die Stelle bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 8 TVöD.
- Die elektronischen Schülerdaten werden von Ihnen eigenverantwortlich gepflegt
- Sie erteilen telefonische sowie persönliche Auskünfte und erstellen Schriftstücke
- Neben der Postbearbeitung sind Sie auch für die Registratur zuständig
- Sie nehmen Bestellungen vor und bearbeiten die damit einhergehenden Rechnungen
- Sie verwalten die Lernmittel
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation
- Idealerweise haben Sie bereits fundierte Berufserfahrung im Assistenz‑/Sekretariatsbereich
- Sie kennen sich bestens in der Microsoft-Office-Welt aus und arbeiten sich rasch in neue Programme ein
- Sie überzeugen durch Selbstständigkeit und Flexibilität bei der Erledigung der vielfältigen Aufgaben
- Teamfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten zeichnen Sie aus
- Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
- Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
- Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Altersversorgung
- Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit