Schulsekretär*in als Springer*in für alle Schulformen für das Amt für Schule und Bildung

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Schulsekretär*in als Springer*in für alle Schulformen

für das Amt für Schule und Bildung

EG 8 TVöD

Das Amt für Schule und Bildung betreut über 150 öffentliche Schulen in Düsseldorf – von der Grundschule bis zum Weiterbildungskolleg – und beschäftigt mehr als 600 Mitarbeiter*innen. Wir suchen ab sofort eine*n Schulsekretär*in als Springer*in für alle Schulformen.

Die Tätigkeit als Springer*in verlangt ein besonderes Maß an Flexibilität und Bereitschaft sich immer wieder auf neue Ansprechpartner*innen und andere Situationen am Arbeitsplatz einzustellen, zumal es zu täglich wechselnden Einsätzen kommen kann. Gleichwohl handelt es sich um eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit, bei der Sie die Anforderungen verschiedenster Bereiche im Schulleben kennenlernen.

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Organisationsunterstützung der Schulleitung
• Terminkoordination
• Erfassung, Bearbeitung und Auswertung von Daten der Schüler*innen
• Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten, Führung des Schulgirokontos

• Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Ausbildungsberuf wie zum Beispiel Sozialversicherungsfachangestellte*r, Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Justizfachangestellte*r
• mindestens fünfjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Motivation, Flexibilität und Belastbarkeit
• kommunikative Kompetenz im Umgang mit jungen Erwachsenen und Lehrkräften
• sicherer Umgang mit MS-Office
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Üblicherweise wird in den Schulferien Urlaub/Gleitzeit genommen. Zusätzliche freie Zeiten in den Schulferien, die über den tariflichen Urlaubsanspruch hinausgehen, können während der Schulzeit im Rahmen der Gleitzeit angespart/herausgearbeitet werden.

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Schulbetrieb, der geprägt ist von einer sehr angenehmen Arbeitsatmosphäre.

Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Je nach Berufsausbildung, kommt im Einzelfall eine Eingruppierung in einer niedrigeren Entgeltgruppe in Betracht.