Sachbereichsleitung (w/m/d) im zentralen Abrechnungsbereich

Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) arbeitet als Kommunalverband mit mehr als 20.000 Beschäftigten für die 8,3 Millionen Menschen in der Region. Der LWL betreibt 35 Förderschulen, 21 Krankenhäuser, 18 Museen, zwei Besucherzentren und ist einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderung. Er erfüllt damit Aufgaben im sozialen Bereich, in der Behinderten- und Jugendhilfe, in der Psychiatrie und in der Kultur, die sinnvollerweise westfalenweit wahrgenommen werden. Ebenso engagiert er sich für eine inklusive Gesellschaft in allen Lebensbereichen. Die neun kreisfreien Städte und 18 Kreise in Westfalen-Lippe sind die Mitglieder des LWL. Sie tragen und finanzieren den Landschaftsverband, dessen Aufgaben ein Parlament mit 125 Mitgliedern aus den westfälischen Kommunen gestaltet.

Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als

Sachbereichsleitung (w/m/d) im zentralen Abrechnungsbereich

A 12 LBesG NRW bzw. EG 11 TVöD VKA

für unser LWL-Inklusionsamt Soziale Teilhabe. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich.

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 6924 bis zum 30.09.2024.

Führungsaufgaben:

• Leitung des Sachbereichs für die Abrechnung sozialer Transferleistungen mit den Einrichtungen und Diensten mit aktuell ca. 50 Beschäftigten und Wahrnehmung von Personalführungs- und Organisationsaufgaben für die 4 Gruppenleitungen

fachliche Inhalte:

• fachliche Vorgaben und Steuerung von Qualität und Menge für den Verantwortungsbereich
• Überwachung und Steuerung der Abrechnungsvorgänge und Bearbeitungsrückstände
• Reporting und Monitoring und Bewilligung der Abschlagszahlungen an die Leistungserbringer:innen mit erheblichem Finanzvolumen und Ableitung von Steuerungsmaßnahmen
• Regelungen zum Ablauf der Abrechnungsvorgänge und Festlegung der Gruppenverteilung
• regelmäßige Überwachung und Anpassung der Personalbemessung und Personalverteilung
• Abstimmung der Prozessabläufe und grundsätzliche Vorgaben für die Abrechnungsprozesse mit den 4 Gruppenleitungen
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Umsetzung der grundsätzlichen Vorgaben für die Durchführung der Buchungsvorgänge in ANLEI und SAP für den Verantwortungsbereich, Abstimmung mit dem Haushaltsverantwortlichen
• Bewertung und fachliche Freigabe von Änderungen in den Abrechnungswerkzeugen
• SAP-Buchungsberechtigung für den Verantwortungsbereich

konzeptionelle Aufgaben und Steuerung:

• konzeptionelle Erarbeitung fachlicher Vorgaben zur Optimierung der Prozesse und Zahlungskomponenten im Abrechnungsprozess
• Vertretung des zentralen Abrechnungsbereichs in übergreifenden Arbeitsgruppen
• Steuerung und Überwachung der Tertialabrechnung mit den MGK (Aufbereitung der Daten für die Fachaufsicht, Überwachung der Vorgaben, Vorbereitung der Jahresmeldung)
• Begleitung von RPA-Prüfungen für den Abrechnungsbereich

• ein abgeschlossenes Studium für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) also Diplom-Verwaltungswirt:in, Bachelor of Laws an der Hochschule Polizei und öffentliche Verwaltung (HSPV)

oder

• eine erfolgreich abgelegte Aufstiegsprüfung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt

oder

• einen erfolgreichen Abschluss des Lehrgangs zum:zur Verwaltungsfachwirt:in (VL II)

oder

• ein anderer einschlägiger Studiengang mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern (z. B. Personen mit abgeschlossenem ersten juristischen Staatsexamen oder abgeschlossenem Studium als Bachelor of Arts im Studiengang Öffentliche Verwaltung oder Bachelor of Arts in Betriebswirtschaftslehre).

sowie

• Kenntnisse im Haushaltsrecht und im NKF
• Bereitschaft zur Übernahme von Fach- und Führungsverantwortung
• betriebswirtschaftliches Verständnis und umfassende Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• besondere Sorgfalt im Umgang mit Rechnungen/hohen Auszahlungssummen
• Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Handeln, strukturierten Arbeiten und Entscheidungsfreude
• hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz, Motivationsfähigkeit
• MS-Office-Produkte (Word, Power Point)
• gute Kenntnisse in der Anwendung von Excel

wünschenswert:

• Kenntnisse in den einschlägigen Rechtsgebieten, insbesondere im Sozialrecht
• Führungserfahrung
• Kenntnisse des Verfahrens SAP-PSCD