Sachbearbeitung (w/m/d) für das Referat Z.II.4 – Interne Services

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnern und Kunden. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

eine Sachbearbeitung (w/m/d)
Entgelt E 9b TVöD (Bund)
für das Referat Z.II.4 – Interne Services

am Dienstort Bad Neuenahr-Ahrweiler.

• Infrastrukturelles Gebäudemanagement: Sie koordinieren Instandhaltungsmaßnahmen, die Energieeffizienz, das Facilitymanagement und das Raummanagement der Liegenschaft der Bundesakademie für Bevölkerungsschutz und Zivile Verteidigung in Bad Neuenahr-Ahrweiler.
• Interne Services: Sie übernehmen die Koordination der Inneren Dienste Hausmeisterservice, Postverteilung, Materialausgabe und -beschaffung.
• Fremdfirmenkoordination: Sie beauftragen externe Dienstleister (z. B. Wachdienst, Reinigung etc.) und begleiten Maßnahmen dieser.
• Zugangskontrollsystem: Sie übernehmen die Verwaltung und Konfiguration des Zugangskontrollsystems für unsere Liegenschaft in Bad Neuenahr-Ahrweiler. Hierbei legen Sie die Berechtigungen für die unterschiedlichen Bereiche und Räume fest, aktualisieren diese und richten Schließberechtigungen für die Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus wirken Sie bei der Erstellung eines Konzepts zur Einführung des elektronischen Dienstausweises (eDA) mit.
• Fuhrparkmanagement: Sie steuern die Buchungen der Selbstfahrenden und koordinieren wirtschaftliche und betriebsnotwendige Angelegenheiten des Fuhrparkmanagements an unserer Liegenschaft Bad Neuenahr-Ahrweiler.

• Sie haben ein Bachelorstudium im Bereich Facilitymanagement, der Wirtschafts- / Verwaltungswissenschaften oder ein vergleichbares Studium erfolgreich abgeschlossen. Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnbefähigung für den gehobenen Beamtendienst des Bundes oder der Länder bzw. als Tarifbeschäftigte/r verfügen Sie über den Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in / des Angestelltenlehrgangs II.
• Sie haben Spaß an der Zusammenarbeit im Team und mit externen Kooperationspartnern. Zudem zeichnen Sie sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Serviceorientierung aus.
• Sie arbeiten gerne selbstständig und schätzen die Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich.
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz und Ihren Einsatz in der Krisenorganisation des BBK im Ereignisfall.

• Bewerbung von Beamtinnen und Beamten: Sollten Sie sich bereits in einem Beamtenverhältnis befinden, übernehmen wir Sie bis Besoldungsgruppe A 9 g statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung.
• Verbeamtung: Tarifbeschäftigten bieten wir bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen die Übernahme in ein Beamtenverhältnis an.
• Weiterbildung: Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung.
• Flexible Arbeitszeit / Teilzeit / mobiles Arbeiten: Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell. An feste Kernarbeitszeiten sind Sie nicht gebunden und haben zudem die Möglichkeit, bis zu 60 % mobil zu arbeiten. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen ein an Ihre Bedürfnisse angepasstes Teilzeitmodell.
• (Deutschland-)Jobticket: Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
• Wohnungswechsel: Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge.

Das ist uns wichtig

• Diversität und Chancengleichheit sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
• Gleichstellung von Frauen und Männern haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
• Schwerbehinderte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung.
• Work-Life-Balance unterstützen wir auf vielfältige Art.