Sachbearbeitung Steuerung & Controlling, Finanzwirtschaft im Fachbereich Finanzen & Internes (w/m/d)

Die Samtgemeinde Jesteburg ist ein attraktiver Wohnort ca. 30 km südlich von Hamburg in der Nordheide und ermöglicht im Einzugsgebiet des Naturparks Lüneburger Heide und der Metropolregion Hamburg zeitgemäßes Wohnen, Arbeiten und Erholen im dörflichen Umfeld. Es leben ca. 11.000 Einwohner:innen im Samtgemeindegebiet. Die Samtgemeinde Jesteburg bietet allen Generationen eine hohe Lebensqualität bei guter Infrastruktur.

Weitere Informationen über Jesteburg finden Sie unter jesteburg.de.

Als familienfreundlich ausgezeichneter Arbeitgeber (FaMi-Siegel) liegt unser Bestreben stets darin, neben der Förderung von persönlichen Qualifizierungsmöglichkeiten und dem Aufzeigen von beruflichen Perspektiven eine ausgewogene Work-Life-Balance zu schaffen.

Sie arbeiten gerne mit Zahlen, wünschen sich ein vielfältiges Aufgabengebiet und bringen analytisches Denken im Bereich Steuerung & Controlling mit? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Die Samtgemeinde Jesteburg sucht ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeitung Steuerung & Controlling sowie Finanzwirtschaft im Fachbereich Finanzen & Internes (w/m/d).

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit 39 Wochenstunden und einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 9c TVöD. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Zum Fachbereich Finanzen & Internes gehören derzeit 10 Mitarbeiter:innen. Die Aufgaben beinhalten im Fachdienst Finanzen die Kämmerei, die Steuerung und das Controlling, die Finanzbuchhaltung sowie die Kasse und Vollstreckung. Ebenfalls dazu gehören Steuern und Abgaben.

Der Fachdienst Internes beinhaltet die Zentralen Dienste (Telefonie, Post, Beschaffung) und das Archiv der Samtgemeinde.

Steuerung & Controlling

• Entwicklung, Aufbau und Pflege einer Kostenleistungsrechnung für die Samtgemeinde und die Mitgliedsgemeinden.
• Entwicklung eines Kennzahlensystems zur Optimierung der steuerungsrelevanten Entscheidungsgrundlagen für Politik und Verwaltungsleitung.
• Projektmanagement: Begleitung und Umsetzung von zentralen fachbereichs­übergreifenden Projekten und Maßnahmen mit hohem Investitionsvolumen.
• Aufzeigen von Möglichkeiten zur Optimierung und Verbesserung steuerungsrelevanter Prozesse mit dem Fachbezug Finanzen.

Finanzwirtschaft

• Haushaltsaufstellung
  • Haushaltsplanerstellung in Zusammenarbeit mit den Sachgebieten der Fachbereiche (Absprachen und Mittelanmeldungen) und in Absprache mit der Verwaltungsleitung.
  • Selbständige Erstellung eines Vorberichtes nebst Anlagen zum Haushalt
  • Erläuterung und Vorberatung des Haushaltes in den Fachausschüssen und Räten bis zur Haushaltsgenehmigung.
• Jahresabschlüsse und Bilanzen
  • Erstellung eines Rechenschaftsberichtes mit Anlagen, Auskunftserteilung an das Rechnungsprüfungsamt, nach Prüfung Erstellung der Vorlagen für die Gremien.
  • Vorstellung der Jahresabschlüsse in den Gremien, Mitteilung an die Kommunalaufsicht, Veröffentlichung der Beschlüsse.
• Konzeptionierung und Durchsetzung von Haushaltssicherungskonzepten
  • Konzeptionelle Ermittlung und Aufstellung von Einsparmöglichkeiten bzw. potentiellen Einnahmeverbesserungen, Abstimmung mit den Sachgebieten, Gemeindebürgermeister:innen, Verwaltungsleitung und Kommunalaufsicht, Durchsetzung und Beschlussfassung im Rat; Information der Fachdienste und Überwachung der Umsetzung der beschlossenen Maßnahmen.

Die genannten Aufgaben stellen lediglich Schwerpunkte dar und sind nicht abschließend.

• Sie besitzen ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium im allgemeinen Verwaltungsdienst, eine Qualifizierung zur/zum Verwaltungsfachwirt:in (Angestelltenlehrgang II) oder ein Studium der öffentlichen Finanzwirtschaft, alternativ der Betriebswirtschaftslehre.
• Sie bringen mehrjährige Praxiserfahrung im Bereich Steuerung & Controlling mit.
• Sie sind idealerweise bereits seit einigen Jahren in der öffentlichen Verwaltung tätig und bringen sichere Fachkenntnisse im allgemeinen Verwaltungs- und Finanzrecht mit.
• Sie haben ein ausgeprägtes analytisches Denken im Umgang mit Zahlen.

• Eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung an einem technisch modern ausgestatteten Arbeitsplatz. Ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis mit betrieblicher Altersvorsorge.
• Bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen eine leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 9c TVöD.
• Bei Arbeitgeberwechsel aus dem öffentlichen Dienst, der den TVöD anwendet, Berücksichtigung der im vorhergehenden Arbeitsverhältnis erworbenen Stufe bei der Stufenzuordnung.
• Dynamische Gehaltsentwicklungen, entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, Bereich der kommunalen Arbeitgeberverbände (TVöD-VKA).
• Nutzung von Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung.
• Flexibler Auf- und Abbau von Mehrarbeitsstunden.
• 30 Tage Urlaub sowie zwei zusätzliche freie Tage (Heiligabend und Silvester).
• (Jahres)-Sonderzahlung.
• Angebote im Rahmen eines betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Einen Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket.
• Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen.